Wyjaśniamy, czym jest budżet i dlaczego jest tak ważny. Również elementy, cechy i realne przykłady.
Czym jest budżet?
Budżet to dokument szczegółowo opisujący wydatki YZyski który ma mieć organizm, biznes lub podmiot (prywatne lub państwowe) w okresiepogoda określony.
Przygotowanie i wykonanie budżetu składa się z czterech etapów lub wymagań: jego przygotowanie, zatwierdzenie przez odpowiednie osoby lub agencje, wykonanie i kontrola. Budżety państwa są regulowane przez prawo.
tencel kluczowe dla budżetu jest kontrola nadzakupy i sprzedaży oraz oblicz dochód i pieniądze. Ponadto ma na celu zapobieganie i korygowanie błędów oraz przeprowadzanie kontroli finansowych jednostki lub organizacja. Budżet pozwala na bieżąco ustalać priorytety i realizować cele.
Rodzaje budżetu
Budżety są klasyfikowane na podstawie różnych kryteriów:
Według pogody:
- Budżety krótkoterminowe. Obejmują okres nieprzekraczający jednego roku.
- Budżety długoterminowe. Obejmują okres dłuższy niż rok, są wykorzystywane przez duże firmy oraz przezPaństwo.
Według elastyczności:
- Elastyczne budżety. Pozwalają na modyfikacje w zależności od okoliczności, które mogą wystąpić.
- Sztywne budżety. Nie pozwalają na modyfikacje pomimo zmian, które mogą wystąpić.
Według sektora gospodarczego:
- Budżety sektora publicznego. Przeprowadzane są w ramach podmiotów lub agencji zależnych od państwa. Zawierają wszystkie te wydatki i inwestycje które wywodzą się z Zarządzanie publiczne.
- Budżety sektora prywatnego. Przeprowadzane są w firmach lub organizacjach, które nie są zależne od państwa, ale znajdują się w rękach prywatnych.
Według obszaru w organizacji:
- Budżety główne. Realizowane są z uwzględnieniem budżetów wszystkich obszarów organizacji i obejmują budżety pomocnicze.
- Budżety pomocnicze. Przeprowadzane są w oparciu o konkretny obszar w organizacji.
Znaczenie budżetu
Budżet jest podstawowym elementem każdej organizacji, która ma dochody i wydatki pieniężne, ponieważ pozwala zaplanować działania, aby osiągnąć założone cele.
Odbywa się to z wyprzedzeniem, aby określić i zorganizować ilość pieniędzy lub zasobów, które mają być dostępne w określonym czasie (zwykle jest to rok). Posiadanie tej kontroli umożliwia m.in.:
- Kontroluj dochody i wydatki.
- Zmierzryzyko i zmniejsz go.
- Przejrzyj taktyki i polityki przyjęte przez agencje.
- Przeprowadź kontrolę finansową.
- Poza cele Y cele w oparciu o dostępny budżet.
Elementy budżetu
Podczas planowania i tworzenia budżetu pewne elementy muszą być jasne:
- Znaczy. Uwzględniane jest wszystko, co niezbędne do realizacji celów.
- Kontekst. Analizowane są społeczne, polityczne i ekonomiczne ramy, w których będzie się toczyć działanie.
- Cel. Zdefiniowane są cele do realizacji.
- Plan. Określono sposób, w jaki cele będą dążyć.
- Operacje. Oczekiwany dochód jest szczegółowy, podobnie jak wydatki.
- Zasoby ludzkie. Zaangażowane są wszystkie osoby reprezentujące różne obszary organizacji.
Charakterystyka budżetu
Główne cechy każdego budżetu to:
- To jest regularne. Przeprowadza się w okresach pogoda określony.
- Jest kompleksowy. Uwzględnia wszystkie sektory i obszary organizacji.
- To przewidywanie. Staraj się przewidywać i organizować przyszły okres.
- Jest ilościowy. Użyj jednostki pieniężnej, aby przedstawić plan działania.
- Jest zorientowany na cel. Szukaj realizacji celów ogólnych lub szczegółowych.
- Jest szczegółowy. Zawiera wszystkie informacje niezbędne do opis sytuacji.
- To jest realistyczne. Wykonuj prognozy na podstawie konkretnych i wiarygodnych danych.