Proces administracyjny

Y-Negocios

2022

Wyjaśniamy, na czym polega proces administracyjny organizacji lub firmy i jego znaczenie. A także jakie są jego cztery etapy.

Poprzez proces administracyjny firma może osiągnąć swoje cele.

Jak wygląda proces administracyjny?

Proces administracyjny jest ustawić funkcje administracyjne w ramach organizacja lub biznes którzy chcą jak najlepiej wykorzystać oznacza istniejąca prawidłowo, szybko i sprawnie.

Proces administracyjny składa się z czterech podstawowych etapów: planowanie, organizacja, wykonanie i kontrola. Za ich pośrednictwem członkowie firmy dążą do osiągnięcia cele lub cele zaproponowane.

Geneza procesu administracyjnego

Proces administracyjny został szczegółowo opisany przez francuskiego inżyniera Henry'ego Fayola, który opisał jego fazy i cechy w swojej pracy: „Administracja przemysłowa i ogólna”.

Fayol polegał na jego doświadczenie we francuskiej spółce węglowo-żelaznej Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (zajmował tam stanowiska techniczne, a następnie kierownicze w latach 1888-1918); oraz w swoich studiach na kierunku kierownictwo. Dla Fayola czynnik ludzki jest podstawowym elementem funkcjonowania firm i realizacji celów i zadań.

W „Administracji przemysłowej i ogólnej” ustanowił sześć funkcji każdego przedsiębiorstwa przemysłowego (techniczne, administracyjne, księgowe, handlowe, finansowe, bezpieczeństwa) i zdefiniował funkcje administracyjne jako te, które są odpowiedzialne za koordynację i synchronizację pozostałych pięciu funkcji. W ramach funkcji administracyjnych opracował cztery etapy sprawnego i prawidłowego procesu administracyjnego.

Ponadto opisał czternaście zasad do zastosowania w firmach: hierarchia dowodzenia, porządek, dyscyplina, kapitałpodział pracy, godziwe wynagrodzenie, Praca zespołowa, inicjatywa, stabilność personelu, jedność zarządzania, centralizacja, podporządkowanie odsetki szczególnie dla generała, autorytetu i odpowiedzialność i jedność dowodzenia.

Jego praca służy jako podstawa dla wielu organizacji i firm i koncentruje się na trzech podstawowych aspektach: zastosowaniu procesu administracyjnego, zasadach technicznych i podziale pracy.

Znaczenie procesu administracyjnego

Każdy z członków organizacji musi znać swoją rolę w procesie.

Proces administracyjny działa jak prosty i rygorystyczny przewodnik, za pomocą którego firma lub organizacja stara się osiągnąć proponowane cele w najbardziej efektywny sposób.

Zastosowanie tego procesu administracyjnego pozwala na wykorzystanie siła robocza oraz zasoby techniczne i materiałowe, którymi dysponuje firma. Proces administracyjny pozwala na kontrolowanie zasobów w sposób zorganizowany i efektywne ich dysponowanie.

Proces ten może być zastosowany w każdej firmie i każdy z członków organizacji musi znać swoją rolę w tym procesie. Planowanie i organizacja procesów administracyjnych jest zwykle obowiązkiem stanowisk hierarchicznych, których funkcje są mniej techniczne, a bardziej administracyjne.

Charakterystyka procesu administracyjnego

  • Jest stosowany w firmach i organizacjach do prawidłowego administrowania i wykorzystania zasobów.
  • Służy do organizowania procedur oraz realizacji celów i zadań.
  • Musi być zgodny z celami firmy i dąży się do tego, aby można go było zastosować w skuteczny i prosty sposób.
  • Jego fazy są ze sobą powiązane i można je podzielić na: mechaniczną (złożoną z planowania i organizacji) oraz dynamiczną (złożoną z kierowania i kontroli).
  • Cykl jego faz powtarza się dla każdego proponowanego celu. Są to etapy cykliczne i powtarzalne.
  • Musi być znany wszystkim członkom firmy.
  • Może być stosowany w każdym rodzaju i wielkości firmy.
  • Musi to być regulowane przez kierownictwo administracyjne organizacji.

Fazy ​​procesu administracyjnego

1. PLANOWANIE

Planowanie to pierwszy etap, który musi wykonać organ administracyjny firmy. To tutaj cele i cele, które firma musi spełnić, a także metody wynieść.

Relacje pomiędzy pracownikami pracującymi a administracyjnymi muszą być komplementarne dla prawidłowego funkcjonowania firmy i realizacji jej celów.

Podczas planowania należy opracować plan, który zawiera różne przyszłe działania, które mają zostać przeprowadzone, a wspomniany plan musi zostać wdrożony w wyznaczonym terminie.

planowanie działań

  • Predefiniuj cele i cele, które chcesz osiągnąć podczas pogoda pewny.
  • Przewidywać.
  • ustawić strategia z ich odpowiednimi metodami i techniki wynieść.
  • działać przeciwko problemy przyszłości.

2. ORGANIZACJA

Po zaplanowaniu celów i przyszłych działań, które należy wykonać, aby osiągnąć zaproponowane cele, następnym krokiem jest rozdzielenie każdego działania między różne grupy robocze, które tworzą firmę.

Będzie to zależeć od umiejętności fizyczne i intelektualiści każdego z nich pracownik oraz zasoby firmy. Celem organizacji jest przypisanie każdemu celu obszar firmy tak, aby mógł być spełniony przy minimum rachunki i z maksymalnym stopniem zadowolenia każdego pracownika.

działalność organizacyjna

  • Dokonaj szczegółowego wyboru odpowiednich pracowników na właściwe stanowisko.
  • Podziel każde zadanie na jednostki operacyjne.
  • Wybierz organ administracyjny dla każdego sektora.
  • Zapewnij każdemu sektorowi przydatne materiały i zasoby.

3. WYKONANIE

Do wykonania postać kierownika zdolnego do kierowania, podejmować decyzje, instruować i pomagać różnym sektorom pracy. Egzekucja ma na celu wykonanie pierwszego kroku w czynnościach wyznaczonych do grupy kontynuowanie prowadzenia tych działań w sposób regularny i skuteczny.

Każda grupa robocza podlega zasady oraz środki mające na celu poprawę jego wydajności.

Działania wdrożeniowe

  • oferta postać motywowanie pracowników.
  • Nagradzaj każdego pracownika pensja korespondent.
  • Zwracaj uwagę na potrzeby każdego pracownika.
  • Zachowaj Komunikacja stabilny we wszystkich sektorach.

4. KONTROLA

Funkcja kontroli ma na celu zapewnienie, że firma jest na właściwej drodze do sukcesu. Chociaż każdą funkcję można wykonać co do joty, nie gwarantuje to, że podmiot zmierza ku pozytywnej ścieżce ekonomicznej.

Kontrola jest zadaniem administracyjnym, które musi być wykonywane z profesjonalizm i przejrzyście. Kontrola działań, które zachodzą w firmie, służy analizie jej szczytów i dołków.

Po uzyskaniu odpowiednich wyników można przeanalizować różne modyfikacje, które będą musiały zostać przeprowadzone w celu skorygowania tych niskich punktów.

Działania kontrolne

  • Porównaj uzyskane wyniki z wcześniej przygotowanymi planami.
  • Oceń i przeanalizuj uzyskane wyniki.
  • Zainicjuj odpowiednie działania naprawcze.
!-- GDPR -->