Wyjaśniamy, czym są harmonogramy, dlaczego są przydatne i do czego służą. Również kilka przykładów i metod ich wykonania.
Co to jest harmonogram?
Oś czasu (słowo wywodzące się z greki korona, "Czas i grama, „List”) jest graficznym, uporządkowanym i schematycznym przedstawieniem wydarzeń, które na ogół nadejdą. Zwykle służy jako narzędzie do Zarządzanie projektami, funkcje lub czynności. Jego zastosowanie jest bardzo powszechne w wielu różnych obszarach, zwłaszcza w pracy i biznesie.
Harmonogramy, umożliwiające uporządkowane przeglądanie przyszłych wydarzeń, są idealne do planowania zadań. planowanie, monitorowanie i prognozowanie. Dlatego są powszechnym i popularnym narzędziem.
Jego wizualna reprezentacja może przybierać różne formy i style, ale zwykle składa się z ograniczonego zestawu przestrzeni, które odpowiadają momentom pogoda: dni, godziny itp., w których jakieś wydarzenie lub czynność jest mniej lub bardziej szczegółowa.
Czasami harmonogramy służą jako podgląd przyszłej pracy. Można je ocenić jako podstawę projekt, i na ich podstawie określić ilość i/lub częstotliwość zasobów, które będą do tego potrzebne, gdyż są to w istocie narzędzia do zarządzania czasem.
Z tego powodu istnieją odpowiednie programy komputerowe do różnych typów harmonogramów, takie jak: Planista, KPlate .Name lub Projekt Microsoft.
Przykłady harmonogramów
Może istnieć tyle różnych harmonogramów, ile potrzeba, niezależnie od tego, czy chodzi o wyszczególnienie kroków, które należy podjąć w projekcie architektonicznym, zaznaczenie ważnych etapów ciąży, organizację pracy w fabryce lub po prostu ogłaszanie nadchodzących filmów w sąsiednim klubie filmowym.
Jednak często omawiane są dwie ważne metody planowania, znane jako:
- Wykres Gantta. Zwykle składa się z podwójnego paska wpisów, w którym odnotowuje się czynności (wiersze) i czas ich trwania (kolumny), w celu ich uporządkowania w czasie. Jest to typ, który jest używany głównie w zarządzaniu przestrzeniami, takimi jak sale lekcyjne, które są odwiedzane przez różnych grupy z osoby.
- Diagram Perta. Nazywana również „siecią Pert”, polega na organizowaniu działań na podstawie tego, które poprzedzają które, stosując Schemat blokowy, który łączy przestrzenie (okrągłe lub prostokątne) za pomocą strzałek wskazujących priorytet lub ciągłość. W tym przypadku ważny jest nie tyle czas, w którym każda czynność jest wykonywana, ale konkretna kolejność, w jakiej jest ona wykonywana.