• Czym jest zarządzanie projektami?
• Metodyki zarządzania projektami
• Etapy zarządzania projektem
• Korzyści z zarządzania projektami
• Znaczenie zarządzania projektami

Wyjaśniamy, czym jest zarządzanie projektami i jakie metodyki wykorzystuje. A także jakie są jego etapy, korzyści i znaczenie.

W świecie biznesu podejście z zakresu zarządzania projektami jest niezwykle częste.

Czym jest zarządzanie projektami?

Zarządzanie projektami to dyscyplina z kierownictwo z Biznes, których przedmiot badań obejmuje planowanie, organizacja, motywacja oraz kontrolę zasobów niezbędnych do osiągnięcia z góry określonego celu, to znaczy do osiągnięcia celu.

W tym sensie „projekt” jest definiowany jako przedsięwzięcie obdarzone określonym początkiem i końcem, którego: cel jest wyprodukowanie singla produkt, serwis lub wynik, to znaczy wyposażony w unikalne cele, a po ich spełnieniu doda wartość do łańcucha produkcyjnego lub osiągnie pewien rodzaj pozytywnej zmiany.

Więc kierownictwo projektów można rozumieć jako: ustawić konkretnych działań, które gwarantują realizację celu w określonych przedziałach czasu, podczas których wykorzystywane są zasoby, narzędzia i talenty. Ten rodzaj badania pozwala na ocenę, zarządzanie i kontrolowanie procesów o bardzo zróżnicowanym charakterze, ubieganie się o to metodologie, rozumowania i koncepcje.

W dzisiejszym świecie biznesu podejście z zakresu zarządzania projektami jest niezwykle częste, niezależnie od wymiarów czy celów organizacja, ponieważ praktycznie wszystkie jego operacje można rozumieć jako: Projektowanie: od opracowania ważnego produktu lub usługi lub spełnienia celów drugorzędnych, po doskonalenie procesów wewnętrznych tej samej organizacji produkcyjnej.

Metodyki zarządzania projektami

Wykres Gantta wyszczególnia zadania i działania dla każdego projektu.

Istnieją trzy główne metodologie zarządzania projektami, które wykorzystują różne narzędzia materiałowe i koncepcyjne, a są to:

• Wykres Gantta. Metodologia ta jest stosowana od prawie 70 lat i jest prawdopodobnie najbardziej i najbardziej znaną ze wszystkich metod zarządzania projektami, ze względu na swoją względną prostotę. Chodzi o diagram dwóch osi, w których szczegółowo opisane są zadania i działania każdego projektu, przypisując je do harmonogram szczegółowo opisujący jego początek, czas trwania i zakończenie. Właśnie tam należy uwzględnić różne fazy projektu, organizując je sekwencyjnie w czasie, aby uzyskać rodzaj „skryptu” lub procedury, której należy przestrzegać podczas realizacji projektu.
• Procent / CPM. Są to dwa uzupełniające się podejścia, często stosowane razem. CPM jest znany jako Droga do Ścieżki Krytycznej i dotyczy zaprojektowania optymalnej trajektorii, która, jeśli będzie przestrzegana co do litery, umożliwi płynną realizację działań składających się na projekt. Aby go znaleźć, należy maksymalnie uprościć projekt i policzyć priorytety i zależności, a także rozkład obciążeń. Jednak w ten sposób metoda nie uwzględnia niepewności, zwykle łączy się ją z Pert, metodologią, która wykorzystuje funkcję probabilistyczną do obliczania całkowitego czasu realizacji projektu na podstawie czynności, które go składają. Dzięki jej wynikom tworzona jest sieć węzłów, która pozwala na analizę ścieżki krytycznej i przewidywanie jej odchylenia standardowego. Do tego są zwykle używane programy z przetwarzanie danych.
• Metoda łańcucha krytycznego. Najnowsza z trzech metodologii, ale jedna z najbardziej cenionych przez specjalistów, jest bardzo odpowiednia dla złożonych projektów, które wymagają upraszczającej perspektywy. Polega na znalezieniu spośród wszystkich czynności składających się na projekt, które są „krytyczne”, czyli takich, które określają jego maksymalny czas trwania, a następnie skróceniu szacowanego czasu dla każdej z nich poprzez umieszczenie „buforów czasu” w miejscach kod klucza. Bufory te urozmaicają pracę, pozwalając zyskać czas i efektywność na danym zadaniu.

Etapy zarządzania projektem

Etapy lub fazy zarządzania projektem są następujące:

• Analiza wykonalności. Pierwszym krokiem jest określenie, jak opłacalny lub wygodny jest projekt, czyli co oznacza jego realizacja pod względem finansowym, logistycznym i opłacalności. Jeśli inwestycja w projekt znacznie przekracza Twoje Opłacalność, muszą istnieć inne ważne powody, aby ją przeprowadzić.
• Planowanie pracy. Następnie przechodzimy do wyliczenia i uszczegółowienia różnych zadań związanych z realizacją projektu, to znaczy kroków, które będą musiały zostać wykonane, nie tracąc z oczu zasobów, których będzie wymagał każdy krok, oraz szacunkowych kosztów, wysiłku i czasu niezbędny.
• Realizacja projektu. Na tym etapie realizowane są zaplanowane zadania i sporządzany jest raport o tym, jak one występują, czyli jakie napotykają przeszkody, jakie przynoszą rezultaty oraz wszelkie informacje niezbędne do zasilenia etapu kontroli. To etap, w którym rozwija się wszystko, co zaplanowane.
• Monitorowanie i kontrolowanie. Na tym etapie należy monitorować, czy proces przynosi oczekiwane rezultaty, a wnioski istotne na podstawie informacji zebranych podczas egzekucji. Na podstawie tych wniosków można je modyfikować strategie, weź poprawki i kieruj proces w kierunku idealnego rezultatu.
• Zamknięcie projektu. Bardzo ważne jest również zakończenie projektu, ponieważ na tym etapie cały proces jest oceniany retrospektywnie, odnotowując awarie, wypadki, nieprzewidziane zdarzenia i sporządzając raport przydatny przy planowaniu i realizacji przyszłych projektów. To jest etap uczenie się. Jeśli projekty zakończą się sukcesem, to właśnie tutaj utworzyć kopię zapasową lub poparcie tego, co zostało osiągnięte.

Korzyści z zarządzania projektami

Sprawne zarządzanie projektami gwarantuje wyższe marże w nauce.

Korzyści płynące z efektywnego zarządzania projektami są nieliczne:

• Efektywne wykorzystanie zasobów i czasu. Unikanie marnotrawstwa, braków i innych niepowodzeń, które obniżyłyby opłacalność projektu.
• Większa kontrola nad przeznaczeniem organizacji. Ponieważ możesz wizualizować i organizować (na przykład ustalać priorytety, ustalać priorytety) projektów, które mają zostać podjęte.
• Większa gwarancja sukcesu. Ponieważ nieplanowane projekty są na łasce tego, co może pójść nie tak, bez świadomości tego, co implikują lub po prostu występują w niezorganizowany sposób.
• Większe marginesy nauki. Ponieważ zarządzanie projektem w końcu się opłaca raporty wartościowe dotyczące postępowania organizacji i jej cnoty i wady w realizacji projektu.

Znaczenie zarządzania projektami

Formalizacja obszaru zarządzania projektami nadaje mu rygor dyscypliny naukowej, skrupulatność oraz umiejętność generowania informacji, doświadczeń i uczenia się. W tym sensie jest to wiedza istotna dla administracji biznesowej i planowania organizacyjnego, które jest obecnie realizowane za pomocą różnych narzędzi oprogramowanie wykorzystać technologiczne zalety tamtych czasów. Bez zarządzania projektami standaryzacja tego typu informacji biznesowych nie byłaby możliwa.