Wyjaśniamy, czym jest memorandum, jego części, funkcje w organizacjach i charakterystyka. Również wiele przykładów.
Memoranda są powszechne w świecie korporacyjnym, dyplomatycznym i oficjalnym.Co to jest notatka?
Memorandum lub memorandum to rodzaj pisemnej komunikacji, zazwyczaj krótkiej i o charakterze oficjalnym, za pośrednictwem której instancja w organizacja komunikuje się z innym w celu złożenia prośby, przypomnienia, instrukcji itp., i zwykle w imieniu hierarchicznej instancji przełożonej nad różnymi jego podwładnymi.
Nazwa „memorandum” jest adaptacją łaciny (kultyzm) pochodzącą od czasownika zapamiętywać, „Pamiętać” i używane w języku hiszpańskim od 1824 roku. Jego dosłowne znaczenie to coś w rodzaju „to zasługuje na zapamiętanie” lub po prostu „przypomnienie”. Ten rodzaj komunikacji jest powszechny w świecie korporacyjnym, dyplomatycznym i urzędowym, zawsze obarczony większą formalnością niż zwykła notatka czy list.
Charakterystyka notatki
Ogólnie rzecz biorąc, memorandum charakteryzuje się następującymi cechami:
- Jest to komunikat pisemny i formalnego barwnika, dlatego zwykle jest drukowany na papierze z charakterystycznymi znakami lub co najwyżej ma oficjalny nagłówek.
- Zwykle jest zwięzły, na temat (bez objazdów) i przekazuje wymaganie, powiadamia o decyzji lub wydaje polecenie odbiorcy.
- Zwykle jest wydawany przez oficjalny organ i skierowany do jego podwładnych lub wyznaczonych agentów, lub do osób, które mogą być zainteresowane zawartymi w nim informacjami.
- Są one zwykle zserializowane lub numerowane, a raz wydane kopie są zwykle archiwizowane jako część biurokratycznej historii organizacji.
- Zazwyczaj nie otrzymują żadnej odpowiedzi, ani jej nie oczekują. Są to komunikacja jednokierunkowa.
Części notatki
Części, które składają się na memorandum, to ogólnie:
- Nagłówek firmowy organizacji lub oficjalny i formalny nagłówek z wyszczególnieniem, do kogo jest adresowany i w czyim imieniu.
- Numeracja wewnętrzna wraz z datą i innymi zmiennymi danymi odnoszącymi się do czasu wydania informacji (czas, miejsce itp.).
- Nazwa dokumentu, czyli tytuł wyjaśniający, czego dotyczy komunikacja.
- ten tekst przekazanego, wraz z pożegnaniem i podpisem organu urzędowego lub urzędowego stojącego za memorandum.
Przykłady notatek
Niektóre (hipotetyczne) przykłady memorandów to:
- Memorandum nr 1: komunikacja od firmy do jej działu produkcji.
Los Angeles, 7 października 2019 r.
[Logo firmy]
Notatka nr 00475
Dla: Sektor produkcyjny
Od: Zarządzanie operacyjne
Przypomnienie
Kierownictwo wita serdecznie swoich pracowników w sektorze produkcyjnym, przy okazji przypominając im o instrukcjach BHP wyszczególnionych w poprzednim memorandum nr 00438, których celem jest zapewnienie prawidłowego obchodzenia się z materiałami roboczymi oraz minimalna niezbędna ochrona personelu zdrowie. Należy pamiętać, że jeśli te środki nie są przestrzegane, od kierownictwa może być wymagane podjęcie działań dyscyplinarnych w celu ich wzmocnienia.
Bez żadnego innego szczegółu, do którego można by się odnieść
Lic. Strzelba Williama
Kierownik Operacyjny
- Memorandum nr 2: szkolenie jednostki wojskowej z bazy wojskowej.
Baza 0001 - 4653.6048
[Logo armii]
[Tarcza narodu]
Memorandum
Odbiorca: Batalion Pancerny 57 (Firefox)
Nadawca: Dowództwo Generalne
Pan Batalion Pancerny 57
Na polecenie Dowództwa Generalnego batalion zostaje poproszony o przeniesienie do lokalizacji o kodzie srh4875-fuagrp39-1937gfo w celu udziału w formalnych ćwiczeniach bojowych.
Att.
Ogólne polecenie
Gen. Guillermo Foresco