- Co to jest schemat organizacyjny?
- Do czego służy schemat organizacyjny?
- Typy schematów organizacyjnych
Wyjaśniamy, czym jest schemat organizacyjny i do czego służy ta graficzna reprezentacja. Również rodzaje istniejących schematów organizacyjnych.
Co to jest schemat organizacyjny?
Schemat organizacyjny to graficzna reprezentacja szkieletu organizacji, pokazująca pozycje hierarchiczne. Schemat organizacyjny pozwala szybko zorientować się, jak zorganizowana jest organizacja biznes, spółdzielnia u organizacja non-profit, niezależnie od rodzaju organizacji, schemat organizacyjny jest ważny.
Jeżeli w momencie projektowania schematu organizacyjnego nie jest ono przeprowadzane w sposób wierny rzeczywistość, może to prowadzić do nieporozumień co do podejmowanie decyzji w organizacji, uprawnieniach i podobnych sprawach.
Do czego służy schemat organizacyjny?
Schemat organizacyjny spełnia dwie główne funkcje:
Przede wszystkim ma charakter informacyjny, ponieważ będzie służył nowym członkom firmy lub też starszym, którzy zapomnieli o stanowisku.
Po drugie, jest to narzędzie do analizy organizacyjnej, ponieważ jako narzędzie analiza posłuży do wykrywania awarii w StrukturaNa schemacie organizacyjnym wyraźnie widzimy każdą jednostkę lub dział oraz relacje z innymi jednostkami. W takim przypadku, jeśli coś działa nieprawidłowo, możemy przestudiować wykres, aby zrozumieć, a tym samym rozwiązać sytuację.
Tworzenie schematu organizacyjnego jest bardzo łatwe, na ogół odbywa się to w tym samym czasie, gdy powstaje organizacja, aby wyjaśnić pozycje hierarchiczne i organizację firmy, gdy organizacja została utworzona i nie ma schematu organizacyjnego lub kiedy organizacja jest tworzona, masz już swój schemat organizacyjny, ale wymaga on zmian lub poprawek. Ważne jest, aby ta reprezentacja firmy była aktualna, nie może być statyczna.
Typy schematów organizacyjnych
Istnieją trzy rodzaje schematów organizacyjnych:
- Schematy organizacyjne analityczne. Są konkretne, dostarczają szczegółowych informacji i mogą służyć jako uzupełnienie innych źródła informacji.
- Ogólne schematy organizacyjne. Ten typ organizacji pokazuje tylko najważniejsze jednostki, są one nazywane tą nazwą, ponieważ są najczęstsze.
- Dodatkowe schematy organizacyjne. Są to takie, które służą do analizy konkretnego działu i służą jako uzupełnienie działów pierwszego typu.
- Zgodnie z jego geometrycznym kształtem. Mogą być: pionowe (najczęściej), poziome (zaczynając od lewej jako głowa), skalary (pola nie są używane dla nazw ani pozycji) oraz koncentryczne lub koliste (najwyższe stopnie hierarchiczne znajdują się w środku okręgu i gdy schodzą w dół hierarchii, oddalają się od niej).
- Zgodnie z jego naturą. Mogą to być: mikroadministracyjne (z jednej organizacji), makroadministracyjne (więcej niż jedna organizacja) lub mezoadministracyjne (pod uwagę brana jest jedna lub więcej organizacji z tego samego sektora działalności).
- Zgodnie z jego przeznaczeniem. Są one podzielone na cztery inne typy: informacyjne (ich celem jest udostępnienie szerokiemu gronu odbiorców), analityczne (analizuje pewne cechy organizacji), formalne (zatwierdza to większy organ w instytucji) i nieformalne (w przeciwieństwie do poprzedniego typu, nie jest to zatwierdzone przez katalog).
- Zgodnie z jego zakresem. Istnieją dwa rodzaje schematów organizacyjnych: ogólne lub szczegółowe.
- Zgodnie z jego treścią. Mamy trzy rodzaje schematów organizacyjnych: integralne (przedstawiają relacje między jednostkami), funkcjonalne (zawierają główne funkcje każdego działu) oraz stanowisko, stanowisko i jednostki (wyrażają zajmowane stanowiska i wymaganą przez stanowiska liczbę pracowników) .