- Czym jest automatyzacja biura?
- Niektóre procedury i narzędzia biurowe to:
- Zobaczymy kilka narzędzi i ich cechy:
Wyjaśniamy, czym jest automatyzacja biura i jakich narzędzi używa. Ponadto jego główne cechy i procedury.
Czym jest automatyzacja biura?
Automatyzacja biura to zestaw narzędzi do przetwarzanie danych które służą do optymalizacji, usprawnienia i automatyzacji procedur realizowanych w biurze. Słowo biuro to akronim utworzony przez biuro i informatykę.
Narzędzia do automatyzacji biura pozwalają projektować, tworzyć, przechowywać i manipulować Informacja, ale musi być komputery tak lub tak podłączony do a Internet z Internet. Struktura automatyki biurowej składa się zwykle z komputerów i ich urządzenia peryferyjne.
Każda czynność wykonywana ręcznie w kompleksie biurowym może być wykonana za pomocą narzędzi automatyzacji biura w znacznie lepszy, prostszy i szybszy sposób.
Automatyka biurowa zaczęła się rozwijać w latach 70. wraz z umasowieniem i modernizacją produkty biura, była to pozytywna i ważna zmiana, taka jak przeskok z maszyn do pisania na komputery stacjonarne lub wynalezienie kserokopiarki. Obecnie głównym dostawcą pakietów biurowych jest Microsoft Office, chociaż jest on płatny, a wśród darmowych dostawców jest OpenOffice.
Niektóre procedury i narzędzia biurowe to:
- Edytor tekstu
- Baza danych
- Narzędzia (na przykład kalkulatory)
- Pakiety oprogramowania, takie jak Microsoft Office
- Programy e-mail
Zobaczymy kilka narzędzi i ich cechy:
- Słowo. To edytor tekstu. Służy do pisania i formatowania dowolnego typu tekst. Można również robić inne rzeczy, takie jak: strony internetowe.
- Przewyższać. Jego główną funkcją jest arkusz, tam możesz stworzyć pliki np. faktur, śledź wyciągi z konta, sporządzaj statystyki i nie tylko.
- Dostęp. Jest to narzędzie do zarządzania bazą danych dane. Tutaj możesz kontrolować a Spis, prowadzić ewidencję ksiąg i innych podobnych działań.
- Punkt mocy. Jest to idealny program do tworzenia prezentacji. Idealnie nadaje się do towarzyszenia przemówieniom. obrazy mogą być wstawiane, Dźwięki, filmy i nie tylko.
- Perspektywy. Służy do zarządzania e-mail. Zawiera również możliwość śledzenia agendy z kalendarzem. Posiada również przypomnienia.