- Co to jest inwentarz?
- Do czego służy inwentarz?
- Rodzaje zapasów
- Jak zrobić inwentaryzację okresową?
- Zalety i wady inwentaryzacji
- Przykład inwentaryzacji
Wyjaśniamy czym jest inwentarz, jego przydatność, klasyfikację i jak to zrobić. Również jego zalety, wady i różne przykłady.
Relacja między zapasami a księgowością jest centralnym rdzeniem handlu.Co to jest inwentarz?
Inwentarz to szczegółowa klasyfikacja majątku ruchomego i nieruchomego, które składają się na przepływ handlowy osoba lub biznes. Inwentaryzacje przeprowadzane są w określonym okresiepogoda.
Dzięki inwentarzowi duże i małe firmy prowadzą wyczerpującą kontrolę towarów i sprzedaży, które są dokonywane w trakcie upływu okresu handlowego. Pod koniec tego okresu firma uzyskuje bilans końcowy i porównuje go z bilansem z innych lat do uzyskaniawnioski i podejmować działania komercyjne w oparciu o wynik.
Do czego służy inwentarz?
Inwentaryzacja jest wykorzystywana w firmach jako system kontroli i rejestracjiZyski ponieważ zapewniaInformacja podsumowane i konkretne na temat działań zakup i sprzedaż towarów lub usługi.
Bezpośredni związek między zapasami aksięgowość jest centralnym jądremHandelDlatego firmy muszą mieć niezawodną kontrolę nad swoimi działaniami. Dzięki inwentarzowi możesz poznać aktualny stan firmy i stamtąd podejmować decyzje które pozwalają na opłacalne administrowanie i zarządzanie nim.
Znam ją żądanie z produkt Ważne jest, aby dokonywać zakupów surowców lub dostaw hurtowych i obniżać cenę koszty, co pozwala na utrzymanie stałej produkcji bez utraty nakładów.
Rodzaje zapasów
Istnieją różne rodzaje zapasów, które różnią się w zależności od wielkości lub specyfiki każdej firmy i rodzaju produkcji.
Zgodnie z jego kształtem:
- Spis produkty skończone. Tworzą wytworzone produkty, które będą lub są wystawiane na sprzedaż.
- Spis surowy materiał. Tworzą je elementy, które po przetworzeniu będą produktem.
- Zapasy produktów wproces produkcja. Tworzone przez produkty, które znajdują się w procesie pośrednim, nie są surowcem ani produktem gotowym, to znaczy są poddawane obróbce lub formowane.
Zgodnie z chwilą:
- Inwentaryzacja wstępna. Przeprowadzane przed rozpoczęciem działalności w firmie.
- Inwentaryzacja końcowa. Przeprowadzane przez firmę na koniec każdego okresu rozliczeniowego.
Według okresowości:
- Inwentaryzacja wieczysta. Jest zarządzany w sposób technologiczny poprzez oprogramowanie z Baza danych. ten dane są aktualizowane natychmiast po każdym wejściu lub wyjściu produktu.
- Inwentaryzacja okresowa. Odbywa się to poprzez fizyczne liczenie towaru przez określony czas.
Według logistyki:
- Zapasy rezerwowe. Tworzoną przez nią nadwyżkę produkcyjną, która jest wykorzystywana w przypadku wzrostu popytu lub awarii w proces produkcyjny.
- Zapasy w drodze. Tworzą te produkty, które jeszcze nie dotarły do firmy, ponieważ są w rękach dostawców lub transport.
- Inwentaryzacja cyklu. Tworzone przez towary lub surowce, które są kupowane w nadwyżce, aby obniżyć koszt jednostkowy zakupu.
- Inwentaryzacja prognoz. Tworzony przez nadwyżki towarowe, które są produkowane w okresach niskiego popytu do podaży w okresach wysokiego popytu.
- Oddzielenie zapasów. Jest stosowany między dwoma procesami, których szybkość wydajność nie jest zsynchronizowany.
Jak zrobić inwentaryzację okresową?
- Wyznacz produkty, które mają być zinwentaryzowane. Ważne jest, aby ustalić, które produkty zostaną zinwentaryzowane, aby je wycofać i odizolować, aby nie mieszały się z resztą towaru. Możesz mieć półkę lub specjalne pomieszczenie do robienia ekwipunku.
- Wybierz datę. Wiele firm wykonuje te prace w okresach kwartalnych lub półrocznych, a niektóre wprowadziły inwentaryzację wieczystą (po dokonaniu wstępnej inwentaryzacji i wgraniu informacji do oprogramowania, wejścia i wyjścia towarów są aktualizowane automatycznie). Wskazane jest, aby wybrać dzień, w którym sklep jest zamknięty dla publiczności. Pamiętaj, że proces ten może zająć więcej godzin lub dni niż przewidziano.
- Zatrudnij ludzi, jeśli tego potrzebujesz. Proces inwentaryzacji to zazwyczaj długa i żmudna praca, w zależności od ilości części do inwentaryzacji, które można zakontraktować siła robocza poza firmą lub przedsiębiorstwem do wykonywania pracy. Należy to wziąć pod uwagę przy dokonywaniu budżet.
- Mieć materiały biurowe. Artykuły papiernicze (etykiety, długopisy, kartki) są niezbędne do schludnej i uporządkowanej pracy. Etykiety mogą służyć do oznaczania produktów lub grup produktów już zinwentaryzowanych.
- Ustanów kod, aby klasyfikować różne rodzaje towarów. Wskazane jest przypisanie kodu do każdego produktu, co w przyszłości pozwoli w prostszy sposób znaleźć produkty w arkuszu.
- Wybierz arkusz kalkulacyjny lub oprogramowanie, aby wprowadzić dane. W miarę liczenia towaru dane są wprowadzane ołówkiem do arkusza kalkulacyjnego lub arkusza kalkulacyjnego online lub oprogramowania, aby w przyszłości łatwo i szybko zapoznać się z nimi.
Zalety i wady inwentaryzacji
Zalety:
- Działa jako mechanizm porządku i kontroli.
- Służy do wykrywania strat lub kradzieży.
- Pozwala poznać poziomy produkcji.
- Pomaga poznać wartość firmy.
- Pozwala poznać krzywą popytu i zmierzyć się z nią.
Niedogodności:
- Przeprowadzenie procesu wymaga dużej ilości siły roboczej.
- Wiąże się to z dużym kosztem przechowywania.
- To zajmuje dużo czasu.
Przykład inwentaryzacji