spis

Y-Negocios

2022

Wyjaśniamy czym jest inwentarz, jego przydatność, klasyfikację i jak to zrobić. Również jego zalety, wady i różne przykłady.

Relacja między zapasami a księgowością jest centralnym rdzeniem handlu.

Co to jest inwentarz?

Inwentarz to szczegółowa klasyfikacja majątku ruchomego i nieruchomego, które składają się na przepływ handlowy osoba lub biznes. Inwentaryzacje przeprowadzane są w określonym okresiepogoda.

Dzięki inwentarzowi duże i małe firmy prowadzą wyczerpującą kontrolę towarów i sprzedaży, które są dokonywane w trakcie upływu okresu handlowego. Pod koniec tego okresu firma uzyskuje bilans końcowy i porównuje go z bilansem z innych lat do uzyskaniawnioski i podejmować działania komercyjne w oparciu o wynik.

Do czego służy inwentarz?

Inwentaryzacja jest wykorzystywana w firmach jako system kontroli i rejestracjiZyski ponieważ zapewniaInformacja podsumowane i konkretne na temat działań zakup i sprzedaż towarów lub usługi.

Bezpośredni związek między zapasami aksięgowość jest centralnym jądremHandelDlatego firmy muszą mieć niezawodną kontrolę nad swoimi działaniami. Dzięki inwentarzowi możesz poznać aktualny stan firmy i stamtąd podejmować decyzje które pozwalają na opłacalne administrowanie i zarządzanie nim.

Znam ją żądanie z produkt Ważne jest, aby dokonywać zakupów surowców lub dostaw hurtowych i obniżać cenę koszty, co pozwala na utrzymanie stałej produkcji bez utraty nakładów.

Rodzaje zapasów

Istnieją różne rodzaje zapasów, które różnią się w zależności od wielkości lub specyfiki każdej firmy i rodzaju produkcji.

Zgodnie z jego kształtem:

  • Spis produkty skończone. Tworzą wytworzone produkty, które będą lub są wystawiane na sprzedaż.
  • Spis surowy materiał. Tworzą je elementy, które po przetworzeniu będą produktem.
  • Zapasy produktów wproces produkcja. Tworzone przez produkty, które znajdują się w procesie pośrednim, nie są surowcem ani produktem gotowym, to znaczy są poddawane obróbce lub formowane.

Zgodnie z chwilą:

  • Inwentaryzacja wstępna. Przeprowadzane przed rozpoczęciem działalności w firmie.
  • Inwentaryzacja końcowa. Przeprowadzane przez firmę na koniec każdego okresu rozliczeniowego.

Według okresowości:

  • Inwentaryzacja wieczysta. Jest zarządzany w sposób technologiczny poprzez oprogramowanie z Baza danych. ten dane są aktualizowane natychmiast po każdym wejściu lub wyjściu produktu.
  • Inwentaryzacja okresowa. Odbywa się to poprzez fizyczne liczenie towaru przez określony czas.

Według logistyki:

  • Zapasy rezerwowe. Tworzoną przez nią nadwyżkę produkcyjną, która jest wykorzystywana w przypadku wzrostu popytu lub awarii w proces produkcyjny.
  • Zapasy w drodze. Tworzą te produkty, które jeszcze nie dotarły do ​​firmy, ponieważ są w rękach dostawców lub transport.
  • Inwentaryzacja cyklu. Tworzone przez towary lub surowce, które są kupowane w nadwyżce, aby obniżyć koszt jednostkowy zakupu.
  • Inwentaryzacja prognoz. Tworzony przez nadwyżki towarowe, które są produkowane w okresach niskiego popytu do podaży w okresach wysokiego popytu.
  • Oddzielenie zapasów. Jest stosowany między dwoma procesami, których szybkość wydajność nie jest zsynchronizowany.

Jak zrobić inwentaryzację okresową?

  • Wyznacz produkty, które mają być zinwentaryzowane. Ważne jest, aby ustalić, które produkty zostaną zinwentaryzowane, aby je wycofać i odizolować, aby nie mieszały się z resztą towaru. Możesz mieć półkę lub specjalne pomieszczenie do robienia ekwipunku.
  • Wybierz datę. Wiele firm wykonuje te prace w okresach kwartalnych lub półrocznych, a niektóre wprowadziły inwentaryzację wieczystą (po dokonaniu wstępnej inwentaryzacji i wgraniu informacji do oprogramowania, wejścia i wyjścia towarów są aktualizowane automatycznie). Wskazane jest, aby wybrać dzień, w którym sklep jest zamknięty dla publiczności. Pamiętaj, że proces ten może zająć więcej godzin lub dni niż przewidziano.
  • Zatrudnij ludzi, jeśli tego potrzebujesz. Proces inwentaryzacji to zazwyczaj długa i żmudna praca, w zależności od ilości części do inwentaryzacji, które można zakontraktować siła robocza poza firmą lub przedsiębiorstwem do wykonywania pracy. Należy to wziąć pod uwagę przy dokonywaniu budżet.
  • Mieć materiały biurowe. Artykuły papiernicze (etykiety, długopisy, kartki) są niezbędne do schludnej i uporządkowanej pracy. Etykiety mogą służyć do oznaczania produktów lub grup produktów już zinwentaryzowanych.
  • Ustanów kod, aby klasyfikować różne rodzaje towarów. Wskazane jest przypisanie kodu do każdego produktu, co w przyszłości pozwoli w prostszy sposób znaleźć produkty w arkuszu.
  • Wybierz arkusz kalkulacyjny lub oprogramowanie, aby wprowadzić dane. W miarę liczenia towaru dane są wprowadzane ołówkiem do arkusza kalkulacyjnego lub arkusza kalkulacyjnego online lub oprogramowania, aby w przyszłości łatwo i szybko zapoznać się z nimi.

Zalety i wady inwentaryzacji

Zalety:

  • Działa jako mechanizm porządku i kontroli.
  • Służy do wykrywania strat lub kradzieży.
  • Pozwala poznać poziomy produkcji.
  • Pomaga poznać wartość firmy.
  • Pozwala poznać krzywą popytu i zmierzyć się z nią.

Niedogodności:

  • Przeprowadzenie procesu wymaga dużej ilości siły roboczej.
  • Wiąże się to z dużym kosztem przechowywania.
  • To zajmuje dużo czasu.

Przykład inwentaryzacji

 

!-- GDPR -->