Lista kontrolna

Wiedza

2022

Wyjaśniamy, co lista kontrolnado czego służy i jakie są jego zalety w pracy. Ponadto powiemy Ci, jak to zrobić krok po kroku.

A lista kontrolna przedstawia informacje dotyczące zadania.

Co to jest lista kontrolna?

A lista kontrolna (z angielskiego sprawdzać, "Przegląd i lista, „lista”) lub lista kontrolna to pisemne narzędzie, za pomocą którego Informacja o zadaniu, a proces lub dowolny zestaw elementów oczekujących, w taki sposób, aby móc łatwo i szybko kontrolować ich wykonanie. Innymi słowy, checklista to lista elementów, które wymagają uwagi w danym procesie, a których rozdzielczość możemy bezpośrednio zaznaczyć na papierze, w miarę ich realizacji.

Jest użytecznym narzędziem w różnych obszarach pracy i życia codziennego, ponieważ wspomaga pamięć i uwagę. Wyraźny przykład lista kontrolna Jest to lista nierozstrzygniętych codziennych zadań lub artykułów spożywczych do kupienia w supermarkecie, w której możemy kolejno oznaczać te rozwiązane i szybko i łatwo wiedzieć, których brakuje. Jednak w złożonych procesach listy kontrolne mogą urosnąć do dużych rozmiarów, zawierając wiele różnych pozycji na różnych poziomach priorytetów.

Podobnie jak w przypadku innych anglicyzmy, czyli z innymi zapożyczeniami z języka angielskiego słowo lista kontrolna należy zawsze pisać kursywą. Różne instytucje, które czuwają nad językiem hiszpańskim, uważają go za zbędną pożyczkę, ponieważ istnieją takie terminy jak „lista kontrolna”, „lista kontrolna”, „arkusz weryfikacyjny” lub „lista wymagań”, by wymienić tylko kilka przykładów.

Co to jest lista kontrolna?

listy kontrolne lub lista kontrolna Są narzędziem kontroli. Służą do weryfikacji nierozstrzygniętych i rozwiązanych problemów i mogą być stosowane w codziennej pracy pracownik, a także uruchomionych procesów i wątków na całym obszarze pracował.

Przedmioty z lista kontrolna Generalnie reprezentują one te ważne zadania, które zasługują na weryfikację, czyli których nie można pozostawić w pamięci. W ten sposób można wtedy przejść do listy, aby sprawdzić, które sprawy zostały rozwiązane, a które nadal oczekują.

Rodzaje lista kontrolna

Niezależnie od tematu i cel proponowane, wszystko lista kontrolna Działają one zawsze w ten sam sposób iw zasadzie składają się z listy spisanych pozycji. Jednak w zależności od stopnia złożoności listy można rozróżnić:

  • Proste listy kontrolne. Mają pojedynczy zapis pozycji, to znaczy listę pozycji, które są na tym samym poziomie, bez hierarchia wśród nich, chociaż kolejność pojawiania się na liście może oznaczać pilność lub kolejność.
  • Wiele list kontrolnych. Mają kilka rekordów pozycji, tj. pozycje na liście pierwszego, drugiego, a nawet trzeciego rzędu, więc aby wykonać zadanie pierwszego rzędu, najpierw należy wykonać zadania drugiego rzędu i tak dalej. Ten typ lista kontrolna pozwala na znacznie dokładniejszą weryfikację zadań oczekujących i zakończonych.

Korzyści z lista kontrolna w pracy

użycie lista kontrolna ułatwia zadania:

  • Organizacja nierozstrzygniętych zadań, układając je według ich priorytetu lub kolejności, w jakiej mają być wykonane.
  • Weryfikacja postępu procesu z różnymi poziomami szczegółowości, ponieważ można wymienić procesy i podprocesy, które są w nim zaangażowane.
  • Inspekcja i kontrola procesów, a także znajdowanie możliwych awarii w łańcuchu pracy.
  • Ewidencja zadań wykonywanych przez obszar lub pracownika.
  • Wyczerpujący opis elementów zaangażowanych w określoną dynamikę.
  • Zautomatyzuj weryfikację procesów i stwórz proste algorytmy.

Jak to zrobić lista kontrolna?

Poniżej przedstawiono kroki, które należy wykonać lista kontrolna na dowolnym obszarze:

  • Zapisz na piśmie sumę oczekujących zadań lub elementów, które wymagają uwagi.
  • Uporządkuj te elementy według ich pilności lub priorytetu: najpierw najpilniejsze, później mniej pilne.
  • Jeśli to konieczne, wyszczególnij podpunkty lub drugorzędne (i trzeciorzędne) elementy, które pociąga za sobą każdy proces. To na wypadek, gdybyś potrzebował lista kontrolna wielokrotne lub złożone.
  • Sprawdź, czy żadna pozycja nie została pominięta na liście lub czy kolejność pozycji jest odpowiednia.
  • W miarę postępów w rozwiązywaniu zadań systematycznie zaznaczaj, wykreślaj lub wskaż rozwiązane elementy, aby móc odróżnić je na pierwszy rzut oka od oczekujących.
!-- GDPR -->