Wyjaśniamy czym jest procedura i jej związek z procesami. Ponadto procedura w administracji, prawie oraz w firmie.
Czym jest procedura?
Ogólnie rzecz biorąc, słowo procedura oznacza metoda przez które realizowane są określone czynności, które są częścią tego samego proces. Oznacza to, że chodzi o sposób, w jaki robimy coś, o konkretny sposób, w jaki krok po kroku wykonujemy działanie.
Pochodzenie tego słowa sięga łaciny, ponieważ jest wynikiem unii głosów zawodowiec- („Naprzód” lub „na korzyść”) i poddam się („Spacer”, „marsz” lub „upadek”).
Tak więc, w ścisłym sensie historycznym, termin ten dotyczy sposobu, w jaki coś się rozwija, to znaczy kroków, które należy podjąć, aby osiągnąć cel. Dlatego kiedy mówimy komuś, że może kontynuować, mówimy mu, że może kontynuować to, co zaplanował, lub działania, które narzuca dana metoda.
Jednak, jak zobaczymy później, znaczenie procedury nabiera nowych niuansów w zależności od konkretnego obszaru wiedzy, w którym używamy tego słowa.
Proces i procedura
Różnica między procesem a procedurą może być subtelna, ponieważ chodzi o dwa słowa, które mają to samo pochodzenie etymologiczne, ale wraz z upływem historii oznaczały dwie bardzo różne rzeczy.
Jak już powiedzieliśmy, przez procedurę rozumiemy metodę, krok po kroku, którą musimy wykonać, aby zrobić coś właściwie; podczas gdy przez proces rozumiemy całą operację urzeczywistniania, ogólnie, bez podkreślania każdego jej etapu.
Można to lepiej zrozumieć na prostym przykładzie: wyobraź sobie, że ktoś ma zamiar upiec rybę, aby zaoferować obiad swoim przyjaciołom. Samo to działanie jest procesem kulinarnym: zajmuje określoną ilość czasu, obejmuje chemiczną przemianę żywności itp.
Aby proces ten przebiegał w jak najbardziej odpowiedni sposób, nie psując składników, najlepiej kierować się konkretną recepturą, która krok po kroku szczegółowo opisuje, co należy zrobić, w jakiej kolejności i w jakiej ilości. Ten przepis to właśnie zabieg kulinarny.
Tak więc każda procedura jest z konieczności częścią procesu, ale istnieją procesy, dla których nie ma określonych procedur. Tak jest w przypadku kogoś, kto chce upiec rybę, ale nie ma przepisu i nie myśli o jej szukaniu, ale zamiast tego idzie w locie i wszystko improwizuje. W końcu w ten sposób stworzysz własną procedurę dla tego samego procesu kulinarnego.
Postępowanie administracyjne
w publiczna administracja, procedura administracyjna nazywana jest zbiorem czynności, które muszą mieć miejsce przez akt administracyjny.
Działania te służą zwiększeniu skuteczność administracji publicznej, gdyż ich celem jest zebranie odpowiednich faktów i podstaw prawnych niezbędnych do podjęcia świadomej decyzji, a jednocześnie zagwarantowanie obywatel że administracja publiczna nie będzie działała arbitralnie, ale będzie to czynić stosując się do procedury znanej publicznie.
Innymi słowy, postępowanie administracyjne składa się z szeregu etapów, przez które biurokracja z Stan: schorzenie rozwiązuje sprawę lub załatwia pilną sprawę, zgodnie z przepisami zasady które rządzą działaniami publicznymi. Logicznie rzecz biorąc, etapy procedury administracyjnej służą zmaterializowaniu określonego procesu administracyjnego.
Procedura w prawie
Ze swojej strony prawidłowy a nauki prawne obejmują jako procedurę zbiór formalności podyktowanych protokołem koniecznym do stawienia się przed sędzią. Oznacza to, że aby zagwarantować prawidłowe i sprawiedliwe rozstrzygnięcie sporu, należy podjąć konkretne i obiektywne kroki, które stanowią właściwą procedurę i są wyszczególnione w prawa i kodeksów w tym zakresie.
Procedury te są przestrzegane zarówno przez zaangażowane strony, jak i przez pełnomocnictwo to samo, zarówno w obszarach prawo karne, cywilny oraz sporno-administracyjne, w których w każdym z nich określone są określone procedury mające na celu załatwienie określonych spraw.
Procedura firmy
ten Biznes mogą mieć własne procedury postępowania w sytuacjach wewnętrznych, które to uzasadniają. Ogólnie rzecz biorąc, są one szczegółowo opisane w Polityka firmy i są regulowane przepisami prawa pracy. Zawierają kroki w celu przeprowadzenia określonych procesów, takich jak nałożenie sankcji i zwolnienie z pracy pracownik, zatrudnianie nowego, kupowanie nowego kieszonkowe dzieci produktywny itp.
Zazwyczaj interweniują w to różne działy firmy (finanse, obroty, HRitp.), a z kolei generują własne formy papierkowej roboty i biurokracji.