- Co to jest audyt administracyjny?
- Rodzaje audytu administracyjnego
- Cele audytu administracyjnego
- Metodyka audytu administracyjnego
Wyjaśniamy czym jest audyt administracyjny, jakie są jego zasady i jakie istnieją rodzaje. Ponadto różne cele i metodologię.
Co to jest audyt administracyjny?
Audyt administracyjny jest rozumiany jako pełny przegląd Struktura organizacyjna z biznes lub organizacja dowolnego typu, a także jego mechanizmów kontrolnych, działania i jego zasoby ludzkie i materiały. Jest to procedura, która ocenia organizację jako całość, porównując jej wyniki z celami, zarówno globalnymi, jak i jednostkowymi, aby uzyskać wyobrażenie o skuteczności jej modelu zarządzania.
Termin „audyt administracyjny” został użyty po raz pierwszy w 1935 roku, kiedy James O. McKinsey, należący do Amerykańskiego Towarzystwa Ekonomicznego, zaproponował uzasadnienie przeglądu firmy we wszystkich jej aspektach, „w świetle jej teraźniejszości i przyszłości”. środowisko. prawdopodobne".
Koncepcja ta pozwoliłaby na późniejsze pojawienie się takich pomysłów, jak samokontrola zaproponowana w 1955 r. i rozwój tej figury jako ważnego mechanizmu w zakresie konkurencyjności między organizacje oraz w teorii administracyjnej.
Audyt administracyjny przestrzega następujących zasad:
- Poczucie oceny. Przy tego typu audytach potencjał lub przydatność profesjonalistów lub pracownicy wewnątrz organizacji, a także dynamika menedżerska, czyli dowództw administracyjnych odpowiedzialnych za koordynację sił wewnątrz firmy.
- Znaczenie weryfikacji. Skuteczny audyt wspiera nie tylko Twoje wnioski na Informacja uzyskane, ale oferuje naukowe środki do jego interpretacji i sprawdzenia, czy jest to rzetelna ocena.
- Myśl w kategoriach administracyjnych. Audytorzy muszą zawsze skupiać się na administracyjnym aspekcie firmy, a nie na innych obszarach podlegających zarządzaniu administracyjnemu. Jest to ocena procesów i zasobów pod kątem misji firmy.
Rodzaje audytu administracyjnego
Istnieją dwa podstawowe rodzaje audytu administracyjnego:
- Funkcjonalny. Koncentruje się na wydajności i przydatności stanowisk kierowniczych oraz proponowanej z nich dynamice.
- Analityka. Koncentruje się na zrozumieniu samych procesów zachodzących w strukturze firmy.
Cele audytu administracyjnego
Każdy audyt administracyjny ma na celu znalezienie braków lub słabości różnych regionów firmy, poprawienie ich lub rozwiązanie. Oznacza to:
- Zoptymalizuj kierownictwo zasobów przez firmę.
- Oceń serwis (lub produkt) dostarczonych przez firmę, w celu zaspokojenia klient.
- Zwiększenie poziomu jakości i konkurencyjności dzięki różnym mechanizmom i planom kierownictwo.
- Identyfikuj sukcesy administracyjne i powtarzaj je w podobnych sytuacjach.
- Przeanalizuj funkcje każdego działu firmy w stosunku do innych.
- Generuj i proponuj nowe schematy organizacyjne, które rozwiązują problemy na poziomie makro lub mikrobiznesu.
Metodyka audytu administracyjnego
Każdy audyt administracyjny składa się z czterech podstawowych kroków:
- Planowanie. Ustalono parametry i wytyczne, które posłużą do ukierunkowania przeglądu audytu, to znaczy, że najpierw musisz określić, czego szukać i jakie będą konkretne kryteria wyszukiwania. Dzieje się tak dla czytanie "objawów" lub konflikty pozorny.
- Oprzyrządowanie. Wybieraj spośród różnych modeli kolekcji dane i ich mierzenie, w zależności od charakteru działalności i rodzaju wniosków, do których należy dojść.
- Egzamin. Stosowane jest planowanie i gromadzone są dane i statystyki lub wszelkie inne rodzaje informacji, które są zgodne z wcześniej ustalonymi wytycznymi.
- Raport. Wynikiem zakończenia audytu jest raport, w którym cały proces jest szczegółowo opisany i wyjaśniony, wyniki są raportowane i na koniec formułowane są stosowne zalecenia.