struktura organizacyjna

Y-Negocios

2022

Wyjaśniamy, czym jest struktura organizacyjna, jej cechy, rodzaje i elementy, które ją tworzą. Co to jest schemat organizacyjny.

Struktura organizacyjna to sposób, w jaki firma planuje i dystrybuuje swoją pracę.

Jaka jest struktura organizacyjna?

Struktura organizacyjna nazywana jest formą organizacji wewnętrznej i administracyjnej firmy lub organizacji. Obejmuje to również podział pracy w określonych obszarach lub działach według tej samej struktury.

Innymi słowy, struktura organizacyjna biznes To sposób, w jaki pojmuje siebie, sposób, w jaki planuje swoją pracę i formalnie ją dystrybuuje obowiązki. Struktura organizacyjna to kształt spółki.

Firmy i organizacje mają tendencję do organizowania się w oparciu o cele które zostały wykreślone. Z drugiej strony jego struktura również odpowiada modelowi kierownictwo posługują się tym, jak pojmują władzę, hierarchię administracyjną i podział pracy.

Każda firma posiada własną strukturę organizacyjną. Można go modyfikować i dostosowywać do nowych scenariuszy i potrzeb, gdyby tak było, choć zwykle oznacza to duże zmiany i przebudowy.

Charakterystyka struktury organizacyjnej

Cała struktura organizacyjna jest porządkiem formalnym, to znaczy pojawia się w dokumentach firmy i znajduje odzwierciedlenie w jej Schemat organizacyjny. Ten ostatni reprezentuje różne osoby, które w nim pracują i ich konkretne stanowiska.

Opierają się one zwykle na zasadzie specjalizacji i departamentalizacji, czyli konstrukcji bloków roboczych, w których realizowane są określone zadania: public relations, zasoby ludzkie, zarządzanie administracyjne itp. Im większa firma, tym bardziej wyspecjalizowane będą jej działy.

Struktury te mogą być dwojakiego rodzaju:

Z drugiej strony zazwyczaj odpowiadają na wcześniejszy pomysł, jak zorganizować ludzki zespół, aby osiągnąć cel pospolity. W związku z tym technologia, ten zasoby ludzkie oraz „ducha” lub przedsiębiorcza osobowość organizacji.

Rodzaje struktur organizacyjnych

Mówiąc ogólnie o czterech typach struktury organizacyjnej:

  • Liniowy. Uważa hierarchię za zasadę organizującą, to znaczy bezpośrednią władzę szefa nad jego podwładnymi, ponieważ wszystkie decyzje i obowiązki spadają na niego. Jest to struktura, która uprzywilejowuje prędkość, ten księgowość jasne i proste, biorąc pod uwagę, że stanowiska są bardzo dobrze zdefiniowane w strukturze, służąc pracownikom jako przewodnik wspólnego szefa. Jest to preferowany model dla małych firm o niskiej produkcji i niewielkim kapitale ludzkim.
  • Funkcjonalny. Proponuje podział pracy organizacji na jednostki hiperspecjalistyczne, z których każda pod dowództwem niezależnego szefa, koordynującego jej Praca zespołowa i pozwala Komunikacja z innymi zespołami. Jest to wszechstronna, elastyczna i bardzo popularna struktura, zwłaszcza dla większych firm z liczną kadrą.
  • Od personelu. Minimalistyczny model biznesowy, który preferuje lokowanie w kontraktach zewnętrznych (outsourcing lub outsourcing) wiele funkcji, które w innych modelach sugerowałyby budowę jednostki pracy. Jest to elastyczny i nowoczesny model, który jednak wymaga płynności stolice to usprawiedliwia nieposiadanie własnego zespołu zamiast zlecania go na zewnątrz.
  • Matryca. Firma zbudowana jest w oparciu o zespoły robocze autonomiczne i odłączone od siebie, każdy przypisany do a projekt punktualne i składające się z różnorodnego zestawu pracownicy pod dowództwem koordynatora, który podlega indywidualnie kierownikowi organizacji. Jest to najbardziej rozproszona znana struktura, która najlepiej pasuje do gigantycznych międzynarodowych konsorcjów biznesowych.

Elementy struktury organizacyjnej

Personel sprzątający jest częścią personelu pomocniczego.

Według Henry'ego Mintzberga, kanadyjskiego znawcy tematu, struktura organizacyjna zawsze obejmuje 5 różnych elementów:

  • Szczyt strategiczny. Najwyższe kierownictwo firmy, gdzie podejmować decyzje wysokiego szczebla i pełni funkcje bezpośredniego nadzoru, formułowania strategie i relacje z otoczeniem firmy.
  • Środkowa linia. Menedżerowie pełniący rolę łącznika i ramienia wykonawczego między szczytem strategicznym a rdzeniem operacji, przekazujący informacje w pionie i poziomie (między nimi). To oni podejmują decyzje w każdym ze swoich obszarów.
  • Sedno działalności. ten siła robocza podstawa firmy, na którą składają się jej pracownicy odpowiedzialny za główne funkcje generowania produkty ja usługi.
  • Technostruktura. Oto grupa specjalistów i profesjonaliści które nie są częścią adres firmy, ale nie uczestniczą w głównym obiegu produkcyjnym, a raczej wspierają całą strukturę, zapewniając niezbędne zmiany w organizacji lub promując jej stabilność i utrzymanie.
  • Personel pomocniczy. Ogólnie rzecz biorąc, osoby zlecone na zewnątrz lub podwykonawcom, które mieszkają w firmie i zapewniają wsparcie dla całej struktury, w określonych niespecjalistycznych zadaniach, takich jak sprzątanie, nadzór itp.

Znaczenie struktury organizacyjnej

Struktura organizacyjna jest podstawowym aspektem zrozumienia każdej firmy, to znaczy sposobu, w jaki się pojmuje i organizuje. Dobra organizacja jest gwarantem bardziej harmonijnej funkcjonalności i osiągnięcia pożądanych cech w firmie, przynajmniej co do zasady.

Wręcz przeciwnie, nieadekwatna lub chaotyczna struktura wprowadza organizację problemy których normalnie nie miałbyś, wykonując zadania, które w innym przypadku byłyby proste i trudne na co dzień.

Departamentalizacja

Decentralizacja rozumiana jest jako sektorowa podział pracy biznesowej na różne jednostki zwane departamentami i jest to jedna z podstawowych zasad struktury organizacyjnej. Każdy dział spełnia określony zestaw potrzeb, w oparciu o określone kryterium organizacyjne, takie jak:

  • Do pogodalub według dnia roboczego.
  • Do klient, tak aby każdy dział obsługiwał jeden lub kilka z nich.
  • Według terytorium, gdy departamenty są od siebie geograficznie oddalone.
  • Do Projektowanie, kiedy konkretne cele Ci, którzy zajmą się wytyczeniem działu, a potem zmianą i zrobieniem tego od nowa.
  • Według procesów, w zależności od ich miejsca w łańcuchu produkcyjnym.
  • Według produktów/usług, w zależności od tego, do jakiego łańcucha produkcyjnego jest dedykowany, niezależnie od pozostałych.

Co to jest schemat organizacyjny?

Schemat organizacyjny może przedstawiać strukturę organizacyjną na różne sposoby.

Jest znany jako Schemat organizacyjny do graficznego przedstawienia struktury organizacyjnej firmy. Zwykle odbywa się to jako schemat wizualne, obejmujące stanowiska i działy w pudełkach lub balonach i łączące je ze sobą oraz z przełożonymi i podwładnymi liniami prostymi.

!-- GDPR -->