Wyjaśniamy, czym jest plan działania w świecie biznesu, jego funkcją i charakterystyką. A także jak zrobić plan działania.
Czym jest plan działania?
W świecie biznesu plan działania lub plan strategiczny jest znany jako narzędzie administracyjne lub zarządcze, za pomocą którego: organizacja (lub czasami osoba) wytycza najlepszą drogę do osiągnięcia swojego cele. Są to kompletne i szczegółowe plany, na różnych poziomach, w których określane są konkretne cele, środki niezbędne do ich realizacji i wreszcie działania niezbędne do ich realizacji.
Najlepszym sposobem zrozumienia planu działania jest mapa drogowa, czyli: diagram jak dotrzeć do cele Propozycje: tak jak istnieje wiele ścieżek do celu, możliwe jest również wybranie różnych ścieżek, aby spełnić cele organizacji.
Znaczenie tego typu narzędzi polega na tym, że organizują one wysiłki i umożliwiają odpowiednie planowanie, co zmniejsza margines błędu i potencjalne marnotrawstwo energii i zasobów.Ponadto plany te są zgodne z założeniem podzielenia większego problemu na mniejsze i osiągalne cele, nieumyślnego dążenia do celu globalnego i uniknięcia paraliżu.
Charakterystyka planu działania
Nie ma jednego sposobu bycia planami działania, ponieważ zazwyczaj są one dostosowane do sytuacji i potrzeb każdej organizacji. Jednak w bardzo ogólnym ujęciu każdy plan działania charakteryzuje się:
- Na podstawie zdefiniowanych celów proponuje możliwą ścieżkę (lub kilka) w kierunku powodzenie (długoterminowe), rozbijając je na mniejsze jednostki i osiągalne w krótkim i średnim okresie.
- Musi charakteryzować się wysokim poziomem szczegółowości w zakresie opisu działań niezbędnych do osiągnięcia celu: niezbędne zasoby, szacowany czas, zadania priorytetowe itp.
- Jest specyficzny, o ile odpowiada na daną sytuację; Jeśli rzeczywisty obraz zmieni się w pewnym stopniu, plan działania również będzie musiał zostać zmieniony. W przeciwnym razie będziesz na polu improwizacji i nieprzewidzianych wydarzeń.
- Zwykle towarzyszą mu przedstawienia graficzne lub wizualne, takie jak: schematy blokowe, schematy, schematy organizacyjneitp.
Jak zrobić plan działania?
Chociaż nie ma jednego sposobu na opracowanie planu działania, możliwe jest rozbicie go na sześć głównych kroków, które należy wykonać, aby plan działania odniósł sukces. A są to:
- Zdefiniuj poprawnie cele. Przysłowie mówi, że wiatr nigdy nie wieje na korzyść tych, którzy nie znają swojego przeznaczenia. Oznacza to, że jeśli nie wiemy, co chcemy osiągnąć, nie będzie możliwe osiągnięcie prawdziwego sukcesu. Aby punktem wyjścia każdego planu działania zawsze było wyznaczenie osiągalnych, konkretnych i konkretnych celów w długim, średnim i krótkim okresie.
- Podnieś i wybierz strategie. Istnieje wiele możliwych ścieżek prowadzących do tego samego celu i aby wybrać tę, która najlepiej odpowiada naszym potrzebom, naszemu rytmowi i naszym zasobom, musimy najpierw rozważyć wszystkie możliwe ścieżki. Po zakończeniu liczenia możemy stopniowo odrzucać te, które są nieprzydatne lub niewykonalne, aż znajdziemy najbardziej odpowiednią strategię.
- Zdefiniuj zadania i uszereguj je. Strategia jest niczym innym jak możliwą drogą, to znaczy ścieżką nakreśloną w abstrakcji, która po wdrożeniu w życie zaowocuje zestawem konkretnych zadań. Zadania te obejmują pozyskanie brakujących zasobów, organizację i wykorzystanie ich, po weryfikację lub kontrolę niezbędną do podejmowanie decyzji. Ważne będzie określenie, jakie zadania są niezbędne do realizacji strategii, a następnie uszeregowanie ich jako pilne, ważne i powszechne.
- Zrób wykres Gantta. Narzędzie to, znane również jako „wykres Gantta”, pomoże Ci zdefiniować czas rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania, a także okresy niezbędne do jego przeglądu. W końcu żadne zadanie nie może być odkładane w nieskończoność.
- Wyznaczać liderzy i odpowiedzialny. Każda organizacja zakłada hierarchia, czyli łańcuch menedżerów, którzy muszą koordynować i realizować każde zadanie. Nie chodzi o mianowanie szefów, ale o delegowanie uprawnień, aby nie było „wąskich gardeł” spowalniających podejmowanie decyzji.
- Wykonaj plan. Ostatnim rozdziałem każdego planu jest oczywiście zabranie się do pracy. Oznacza to nie tylko przestrzeganie tego, co ustalono w planie, ale także sprawdzenie, poprzez dynamikę kontroli i nadzoru, czy zaprojektowany plan był poprawny, a jeśli nie, możliwość skorygowania go na czas.