• Jaka jest metodologia 9 „S”?
• Pochodzenie metodologii 9 S
• Zasady metodologii 9 S
• Wdrożenie metodologii 9 S
• Korzyści z metodologii 9 S

Wyjaśniamy czym jest metodologia 9S w zarządzaniu pracą, jej geneza, zasady i korzyści. A także, jak to jest realizowane.

Metodologia 9 S traktuje priorytetowo porządek, zaangażowanie i eliminację zbędnych.

Jaka jest metodologia 9 „S”?

ten metodologia godzina 9 to technika za zarządzanie pracą, która ma na celu osiągnięcie większych wydajność z lepszym środowiskiem pracy. Jest to filozofia oparta na zorganizowanej i uporządkowanej pracy, której celem jest osiągnięcie poziomu maksymalnej jakości, a jej wpływ jest obserwowany w perspektywie długoterminowej.

Powstał w Japonii pod marką Toyota, którą założył jako cel osiągnąć nową kulturę pracy na stałe. Aby to wykonać, wymagane jest zaangażowanie z adres z organizacja.

Opiera się na dwóch podstawowych zasadach: „zacznij od siebie” i „daj przykład”. Utrzymanie nowej kultury pracy opiera się na dyscyplina i stałość.

Pochodzenie metodologii 9 S

W 1960 roku wyłoniła się japońska metodologia zwana „filozofią 5 S” i składała się z pięciu zasad zwanych: seiri, seiton, sześć, seiketsu Y Shitsuke. W tłumaczeniu na język hiszpański mają na myśli: „oddziel to, co niepotrzebne”, „umieszczaj to, co konieczne”, „tłumij brud”, „anomalie sygnału” i „nadal ulepszaj”.

Tłumaczenie nazw różni się nieco w zależności od języka, ale cele każdej zasady są zachowane i wyrażone w podobny sposób, jak ich oryginalna wersja japońska.

Wkrótce po opublikowaniu metodologia została zaktualizowana o cztery kolejne zasady w celu stymulowania jednostki do przyjęcia dobra zwyczaje jak nawyk (to znaczy przyjąć filozofię poprzednich pięciu S).

Nowe zasady nazwano: shikari, shitsukoku, sześć godzin Y seido co w tłumaczeniu na język hiszpański oznacza: „podążać za linią działania”, „wytrwać”, „umieć koordynować” i „ujednolicać zasady”.

W latach sześćdziesiątych filozofia Wschodnia aplikacja do pracy miała ogromny wpływ na zachodnie firmy, ponieważ była to akcja bardzo niska koszt, pozwoliło zoptymalizować zasoby i zaoszczędzić budżet, zmniejszyć liczbę wypadków przy pracy i poprawić jakość produktywności.

Dziewięć zasad zostało włączonych do systemu zarządzanie jakością na całym świecie, zwany „Norma ISO 9001 ”, przygotowany w 1947 roku przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną (ISO dla jej akronimu w języku angielskim: Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna), niezależny, pozarządowy organ zrzeszający firmy i organizacje z całego świata.

W swoich początkach norma ISO była podzielona na cztery główne etapy, które pozwoliły na jej wdrożenie w każdym rodzaju działalności biznesowej i przemysłowej, ponieważ nie była identyfikowana z produkt lub serwis w szczególności. Dzięki włączeniu japońskich zasad norma ISO zyskała większe uznanie i stała się bardziej kompatybilna z innymi normami wdrożonymi w innych krajach.

Zasady metodologii 9 S

Metodologia promuje dziewięć zasad, dzięki czemu są one stale stosowane i mogą stać się formą codziennej pracy. Zasady to:

• Seiri (oddziel niepotrzebne). Polega na klasyfikowaniu obiektów, które nie są potrzebne lub nie są używane z częstotliwość i rozdziel je, aby zdecydować, czy będą przechowywane, sprzedawane, z recyklingu, rozdawane lub wyrzucane.
• Seiton (umieść to, co konieczne). Polega na uporządkowaniu przestrzeni roboczej w efektywny sposób w celu zidentyfikowania klas obiektów, wyznaczenia im definitywnego miejsca i zaoszczędzenia miejsca w celu uzyskania tego, co jest w jak najmniejszym stopniu potrzebne pogoda możliwy.
• Seiso (usuń brud). Polega na usprawnieniu sprzątania z większej idei niż tylko utrzymanie schludności. Każda osoba jest odpowiedzialna za sprzątanie swojego miejsca pracy, ponieważ podczas sprzątania występują nienormalne sytuacje, a zapasy są utrzymywane w dobrym stanie.
• Seiketsu (anomalie sygnału). Polega na standaryzacji lub utrzymaniu pierwszych trzech S, rozumiejąc, że muszą one być stosowane razem, aby zasygnalizować i powtórzyć procedury tak, aby stały się zwyczajem. Pozwala to na wykrywanie lub zmniejszanie możliwości problemy.
• Shitsuke (stale ulepszaj się). Polega ona na byciu zdyscyplinowanym, to znaczy na zapewnieniu ciągłości i kontynuacji zmiany nawyku zgodnie z 9 S. Osoba, która przestrzega porządku i kontroli swoich działań, jest roztropna i wykazuje, że jest w stanie generować wysokiej jakości pracę i że dążą do poprawy.
• Shikari (stałość). Składa się z chęci pozostania stanowczym w linii działania i pozytywnego nastawienia do rozwoju działalności. Na przykład poprzez utrzymanie dobrych nawyków w codziennej praktyce, poprzez: planowanie i stałą kontrolę zadań, czystości, porządku czy punktualność stały w jego życiu.
• Shitsukoku (zaręczyny). Polega na przestrzeganiu umowy, dołożeniu wszelkich starań, aby jej przestrzegać. Jest nastawienie która rodzi się z przekonania i przejawia się w entuzjazm dzień do dnia. Aby było to możliwe, zaangażowanie musi przejawiać się na wszystkich poziomach organizacji.
• Seishoo (koordynacja). Polega na wspólnej pracy, w której wszystkie osoby pracują jednocześnie rytm i w kierunku tych samych celów. Ten sposób pracy osiąga się z czasem i poświęceniem, zachowując dobro Komunikacja wśród wszystkich pracowników.
• Seido (standaryzacja). Polega na przyjmowaniu jako zwyczaju zmian uznanych za korzystne dla firmy lub tych działań, które przyczyniają się do utrzymania optymalnego środowiska pracy, poprzez wdrożenie zasady, przepisy prawne lub procedur.

Wdrożenie metodologii 9 S

Metodologia 9S wymaga udziału kierownictwa i wszystkich pracowników.

Wdrożenie metodologii 9 S wymaga pewnych czynników, aby osiągnąć sukces:

• Zaangażowanie kierownictwa. Oznacza to, że zarząd organizacji aktywnie uczestniczy, stosując zasady i dając przykład, aby jego ludzie również mogli się zaangażować.
• Dołącz 9 S jako część indukcji. to oznacza pociąg pracownikom, zarówno starym, jak i nowym, aby znali i rozumieli cele kultury organizacji.
• Udział całego personelu. Polega na zrobieniu Praca zespołowa, gdzie każdy jest zidentyfikowany i aktywnie uczestniczy stosując zasady 9 S w codziennych zadaniach.
• Powtarzaj cały cykl. Gdy zostanie osiągnięty oczekiwany poziom jakości w zarządzaniu pracą, nie wystarczy go utrzymać, ale należy go zoptymalizować i nastawić na ciągłe doskonalenie.

Korzyści z metodologii 9 S

Wdrożenie zasad 9S zapewnia dwa rodzaje korzyści:

• Namacalny. Reprezentuje zauważalne zmiany na pierwszy rzut oka. Na przykład więcej wolnej przestrzeni odbiera się w warsztatach czy biurach poprzez eliminację zbędnych obiektów, środowiska i sprzęt są czystsze, a czas poszukiwania narzędzi i materiałów jest skrócony dzięki uporządkowaniu ich w odpowiednim miejscu.
• Wartości niematerialne. Reprezentuje zmiany, których nie widać gołym okiem, ale są postrzegane i wpływają na codzienną pracę. Na przykład poprawia poczucie własnej wartości pracowników, predyspozycje do pracy zespołowej wzrastają, a wypadki zmniejszają się w każdej pracy.