planowanie w administracji

Y-Negocios

2022

Wyjaśniamy, czym jest planowanie administracyjne, jego zasady, elementy i klasyfikacja. Również proces administracyjny.

Planowanie może kierować działaniami firmy w celu efektywnego wykorzystania jej zasobów.

Czym jest planowanie zarządzania?

W organizacjaplanowanie jest ustanowieniem strategia co pozwala osiągnąć szereg z góry ustalonych celów. Wynik procesu planowanie Jest to plan, który pokieruje działaniami biznes i pomoże w jak największym wykorzystaniu zasobów wydajny.

Plany nie powinny być zbyt szczegółowe i powinny być realistyczne: Twoje cele muszą być osiągalne.

W ramach procesu planowania można wyróżnić następujące kroki:

  • Ustaw cele organizacji.
  • Zaprojektuj możliwe przyszłe scenariusze.
  • Określ najbardziej odpowiednie kierunki działania dla każdego z tych scenariuszy.
  • Zaprojektuj plan.
  • Wdróż plan.
  • Oceń plan.
  • Dostosuj plan.

Zasady planowania

Zasady, które należy wziąć pod uwagę, aby planowanie było przydatne, są następujące:

  • Elastyczność. Plan musi być w stanie dostosować się do zmian zachodzących w organizacji, ponieważ nastąpiły zmiany w potrzebach firmy, w działalności operacyjnej lub na poziomie kierowniczym.
  • Obecność. Każda organizacja musi mieć plan, który określa, jak rozwiązać określone problemy, a tym samym osiągnąć cele w najbardziej efektywny sposób.
  • Racjonalność. Polega na zrozumieniu problemu, a następnie określeniu kryteriów projektowych planu, ustaleniu alternatyw i ich zastosowaniu. Decyzje muszą być podejmowane na podstawie logika i rozumu, a nie zgodnie z emocjami i wartości.
  • Uniwersalność Plany muszą określać ilość niezbędnych zasobów (biorąc pod uwagę zasoby dostępne w firmie) do osiągnięcia założonych celów. W ten sposób, po zakończeniu projektowania planu, można go natychmiast wdrożyć.
  • Jednostka. Każdemu członkowi firmy zostanie przydzielony cel, który z kolei musi być ukierunkowany na: bramka wspólnie. Chociaż istnieje plan dla każdej z funkcji, wszystkie muszą zostać zebrane w jeden główny plan.
  • Zaangażowanie. Aby osiągnąć cel, należy obliczyć czas, jaki będzie oznaczać zaangażowanie każdego zasobu.
  • Precyzja. Plan musi być dokładny, każdy błąd może wpłynąć na pozostałe funkcje firmy. Im dokładniejsze plany, tym większe szanse na osiągnięcie celów.
  • Czynnik ograniczający. Plan musi być opracowany z uwzględnieniem tego, że przed każdą decyzją należy ustalić czynnik ograniczający, który może uniemożliwić osiągnięcie celów.
  • Wykonalność. Każdy plan musi być realistyczny: opracowany w oparciu o doświadczenie, twarde fakty i dostępne zasoby.

Rodzaje planowania

Istnieją różne rodzaje planowania:

  • Strategiczny. Jest to długoterminowe planowanie realizowane przez menedżerów organizacji. Analizuje, jak czynniki zewnętrzne i wewnętrzne wpływają na założone cele: kampanie Reklama, obecność w głoska bezdźwięczna, wejście na rynek itp.
  • Taktyka. Są to plany, które mają na celu stawienie czoła kryzysowi i dlatego są powiązane z krótkoterminowymi decyzjami, które są odpowiedzią na plan strategiczny.
  • Interaktywny W tym planowaniu rozwiązania mają na celu: problemy które mogą pojawić się w przyszłości, określając niezbędne zasoby do jego realizacji.
  • Normatywne. Składa się z zestawu zasad regulujących działanie organizacji w pomieszczeniach. Plan ten obejmuje godziny pracy, godziny odpoczynku, urlopy i mundury dla personelu.
  • Operacyjny. Plan ten dotyczy sposobu, w jaki zostaną zorganizowane zasoby (w tym pracowników) w celu rozwiązania konflikty. W tym planie projekty są przypisane do każdego obszaru, kroki, które należy wykonać i terminy dla każdego z nich.

Elementy planowania

Elementy składające się na planowanie to:

  • Pogląd. Co firma planuje na dłuższą metę.
  • Misja. Cel podpisu.
  • cele. Wyniki, które firma zamierza osiągnąć.Terminy i niezbędne działania powinny być zawsze szczegółowe, oprócz celów każdego pracownika, aby skoncentrować swoje zadania na tym celu.
  • Strategie. ten opis sposobu, w jaki wysiłki zostaną skierowane na osiągnięcie celów. Należą do nich te organizacji jako całości i poszczególnych osób. Dobry plan zawsze zawiera szereg alternatyw, aby wybrać najbardziej odpowiednią w każdych okolicznościach.
  • Polityki. Przewodnik, który ma na celu: podejmować decyzje każdego z obszarów firmy.
  • Program. Seria działań, które należy wykonać, aby wykonać każdą część planu. Musisz szczegółowo opisać pogoda które zajmie określenie każdej z części.
  • Budżet. Szczegóły finansowe dotyczące kosztów wdrożenia planu. Pomaga śledzić implementację dzięki szczegółom koszty, dochód, wydatki itp.

Znaczenie planowania

w kierownictwo, dobrze zaprojektowany plan przekłada się na korzyści dla firmy. Z jednej strony pomaga efektywnie alokować środki, zwłaszcza na te działania, które umożliwią osiągnięcie założonych celów.

Planowanie jest kluczem do skoncentrowania wysiłków i pomaga określić, jakie będą zadania każdego obszaru i pracownika, aby skutecznie osiągnąć cele.

Proces administracyjny

Proces administracyjny reprezentuje przepływ i interakcję działań planowania, organizacji, adres Y kontrola osiągnąć wspólny cel. Wszystkie te działania mają na celu maksymalne wykorzystanie wszystkich zasobów, którymi dysponuje firma.

Zastosowanie znajduje odzwierciedlenie nie tylko w firmie, ale także uwzględnia akcjonariuszy i społeczeństwo. Innymi słowy, proces administracyjny ma na celu zaspokojenie zarówno twoich lukratywnych, jak i społecznych potrzeb.

!-- GDPR -->