- Funkcje administracyjne
- Funkcja planowania
- Funkcja organizowania
- Rola lidera
- Funkcja koordynująca
- Funkcja kontrolowania
Wyjaśniamy, jakie są funkcje administracji zdefiniowane przez Henry'ego Fayola i cechy każdej z nich.
Funkcje administracyjne
Funkcje kierownictwo są uniwersalnymi zadaniami, które pozwalają koordynować zestaw czynności występujących w biznes, efektywnie.
Jednym z pierwszych teoretyków, który zdefiniował te wytyczne, był Henry Fayol. Ten francuski inżynier wniósł klasyczne podejście do zarządzania, po tym, jak doświadczył konsekwencji Rewolucja przemysłowa i z Pierwsza wojna światowa.
Funkcje administracyjne wpływają na całość struktura organizacji, od niższych i średnich (z pracownikami i specjalistami) do najwyższych (z zdolnością kierowniczą, która obejmuje obszar administracyjny).
Podczas cel koniec firmy to generowanie Zyskifunkcje administracyjne to środki, których należy przestrzegać, aby osiągnąć swoje cele poprzez różne działania i strategie.
Funkcja planowania
Funkcja planowania jest pierwszą i najważniejszą funkcją zarządzania administracyjnego. Według Fayola firma potrzebuje dobrego planu działania (lub projekcji), w którym musi uczestniczyć cała struktura, co pozwoli na zarządzanie obszarem produkcyjnym, personelem i znaczy.
Planowanie może być zarówno krótko-, jak i długoterminowe. Ponadto należy to uznać za proces ciągłym, co oznacza, że kierownictwo musi regularnie projektować, wdrażać i weryfikować swoje plany, aby w razie potrzeby dostosować plan w oparciu o osiągnięty postęp.
Rozwój planowania implikuje zdefiniowanie aspektów firmy, takich jak:
- ten misja. Odnosi się do celu, dla którego organizacja została stworzona.
- Wizja. Odnosi się do długoterminowej sytuacji, w której chcesz umieścić organizację.
- ten wartości. Odnosi się do zestawu zasady i zasady, według których instytucja.
- ten cele. Odnosi się do celów bardziej szczegółowych niż wizja, chociaż mogą one mieć również charakter długoterminowy.
Funkcja organizowania
Funkcja organizowania jest kluczowa, aby firma przetrwała w pogoda. Sortowanie zadań według obszarów i ogólnej struktury pozwala zoptymalizować niezbędne zasoby, maksymalnie wykorzystać czas pracy, usprawnić przepływ pracy i podejmować lepsze decyzje.
Krótko mówiąc, uporządkowanie wszystkich części składających się na organizację zachęca do wydajność i poprawia zyski.
Poza wyznaczonymi celami, nieprzewidziane wydarzenia, które mogą wystąpić lub osoba odpowiedzialna za adreskonieczne jest zorganizowanie każdej części firmy w tzw.Schemat organizacyjny”, Graficzna reprezentacja struktury, która pokazuje interakcję między każdą częścią a ludźmi, którzy ją tworzą.
Główne typy organizacji to:
- Liniowy. Składa się z najstarszego i najprostszego typu organizacji i opiera się na zasadzie piramidalnej jedności dowodzenia z jednym autorytetem, formalnymi kanałami Komunikacja i scentralizowane decyzje.
- Funkcjonalny. Składa się z organizacji opartej na specjalizacji. Charakteryzuje się podzieloną władzą, bezpośrednimi kanałami komunikacji, decentralizacja decyzji i nacisk na specjalizację zadaniową.
Rola lidera
Funkcja reżyserska jest właściwa kierownictwu i polega na wydawaniu poleceń siła robocza. Jasne i konkretne instrukcje od kierownictwa, poprzez odpowiednie kanały, gwarantują dobre wyniki pracowników.
Ponadto ważne jest, aby motywacja podwładnych w celu uzyskania lepszych reakcji zarówno w zakresie produktywności, jak i środowiska pracy. Jednak w zależności od struktury firmy, kierownictwu może być trudno utrzymać bliskie relacje ze wszystkimi pracownikami.
ten menedżerowie muszą mieć odpowiednie kanały rozpowszechniania lub Komunikacja, które pozwalają im przekazywać jasne komunikaty, uzyskiwać informacje zwrotne i być świadomym tego, co mówią pracownicy (na przykład poprzez testy wydajności pracowników przeprowadzane przez przełożonych lub badania satysfakcji pracowników).
Funkcja koordynująca
Funkcja koordynowania polega na harmonizowaniu wszystkich działań i wysiłków każdej części schematu organizacyjnego, tak aby działały one razem na rzecz cele ogólne firmy. Każdy obszar organizacji musi być uzupełniony i wzbogacony o pracę pozostałych części.
ten przywództwo Musi koncentrować się na koordynacji, aby osiągnąć motywację pracowników, prawidłowy przepływ pracy i wydajną produktywność. Kluczowym narzędziem koordynacji jest komunikacja różnymi kanałami, które pozwalają na przekazywanie jasnych komunikatów i utrzymywanie bliskości z każdym pracownikiem.
Rekrutacja to proces polegający na zatrudnianiu odpowiednich pracowników i zatrzymywaniu odpowiednich dla firmy (poprzez: szkolenia, wynagrodzenia i oceny pracownicze). Działanie koordynacji na wszystkich obszarach, pozwala na wykrycie profilu pracownika niezbędnego do każdego zadania.
Funkcja kontrolowania
Funkcja kontroli lub monitorowania zapewnia wykonanie zadań zgodnie z planem. Menedżerowie muszą regularnie przeprowadzać przeglądy wyników pracowników, aby przewidywać potencjalne przeszkody lub odstępstwa od zadań (które utrudniałyby osiągnięcie celów).
Menedżerowie mogą ustalać standardy wydajności, aby mierzyć wydajność wśród pracowników. Dzięki wynikom analizy kierownictwo może podejmować lepsze decyzje, zarówno w zakresie rozwiązywania konfliktów, jak i korygowania błędów w stosunku do tego, co planowano.