zarządzanie administracyjne

Y-Negocios

2022

Wyjaśniamy, czym jest zarządzanie administracyjne, jego funkcje, znaczenie i cechy. Również krótki przegląd historyczny.

Zarządzanie administracyjne kontroluje i koordynuje działania firmy.

Co to jest zarządzanie administracyjne?

Zarządzanie administracyjne to zestaw czynności wykonywanych w celu ukierunkowania organizacja poprzez racjonalne zarządzanie zadaniami, wysiłkami i zasobami.

Ich zdolność do kontrolowania i koordynowania działań oraz różnych ról pełnionych w firmie pozwala zapobiegać: problemy i dotrzeć do cele. Systematyczne prowadzenie właściwego zarządzania administracyjnego sprzyja uzyskiwaniu korzystnych dla organizacji wyników.

Znaczenie zarządzania administracyjnego polega na przygotowaniu organizacji i zorganizowaniu jej do działania z wyprzedzeniem, z uwzględnieniem wszystkich środków i procedur potrzebnych do osiągnięcia jej celów i ograniczenia negatywnych skutków lub ewentualnych problemów.

Administracyjne funkcje zarządzania

Zarządzanie administracyjne to proces, który obejmuje cztery główne funkcje:

  • Planowanie. Jest to pierwsza funkcja niezbędna do prowadzenia i pomyślnego rozwijania kolejnych etapów. Składa się z projekcji cele, określić cele i ustalić niezbędne zasoby oraz działania, które należy przeprowadzić w określonym okresie pogoda. W tym celu można na przykład przeprowadzić dochodzenie wewnętrzne i środowisko poprzez analiza jak „Pięć sił Portera” lub „SWOT”.
  • Organizacja. Składa się z połączenia Struktura rozpowszechniać zasoby ludzkie i ekonomiczne dostępne dla biznes porządkować i rozwijać swoją pracę oraz osiągać zamierzone cele. Tutaj określane są obszary wewnątrz organizacji, zadania są pogrupowane według stanowisk i dobierany jest odpowiedni personel.
  • Kierunek. Polega na wykonaniu strategie zaplanowane, ukierunkowując wysiłki na cele poprzez: przywództwo, ten motywacja i Komunikacja. Polega ona m.in. na zachęcaniu pracowników, utrzymywaniu płynnej komunikacji ze wszystkimi obszarami organizacji oraz ustanawianiu stałych mechanizmów oceny.
  • Kontrola. Polega na weryfikacji, czy codzienne zadania postępują zgodnie z zaplanowanymi strategiami, w celu optymalizacji podejmowanie decyzji, przekierowuj niektóre czynności, koryguj problemy lub oceniaj wyniki m.in. Jest to zadanie administracyjne, które należy wykonać z profesjonalizmem i przejrzystością. ten pomiar uzyskanych wyników (w celu porównania ich z planowanymi wynikami) pozwala szukać ciągłego doskonalenia.

Cechy zarządzania administracyjnego

Zarządzanie administracyjne jest obowiązkiem kierownika administracyjnego, który nadzoruje działalność organizacji i zapewnia przepływ Informacja jest efektywne, a zasoby są efektywnie wykorzystywane. Zapewnij organizacji wartość dodaną, ponieważ może ona identyfikować przestarzałe praktyki i opracowywać procesy, które przyczyniają się do doskonalenia.

Kierownik administracyjny zwykle ma Praca zespołowa odpowiedzialny, składający się z szefów, analityków i menedżerów. Kierownik administracyjny i jego zespół mają kilka obowiązki do spełnienia i w zależności od dziedziny lub specjalności, w której pracują, mogą zadbać o:

  • Zaproponuj i opracuj Polityka, zasady i procedur.
  • Kieruj różnymi zespołami roboczymi.
  • Nadzoruj wykonanie budżetu firmy.
  • Proponować i wdrażać usprawnienia w polityce zarządzania personelem.
  • Kontroluj proces wynagradzania pracowników.
  • Opracuj programy trening i rozwój personelu.
  • Wykonuj okresowo badania i diagnozy w środowisku pracy.
  • Proponuj, informuj i aktualizuj katalog organizacji.
  • Przygotuj plany i prognozy sprzedaży.
  • Wybierz strategie sprzedaży.
  • Diagram rozmieszczenia przestrzeni roboczej dla pracowników.

Historia zarządzania administracyjnego

Adam Smith postulował potrzebę podziału pracy i wolnej konkurencji.

Obecne zarządzanie administracyjne jest wynikiem różnych wkładów, które miały miejsce na przestrzeni dziejów. Wśród głównych bohaterów są:

  • Konfucjusz (551 pne - 479 pne). Był filozofem, politykiem i znanym chińskim myślicielem, który ogłosił szereg zasad dla publiczna administracja. Na przykład pracownicy publiczni powinni dobrze znać sytuację w kraju, aby rozwiązywać problemy, nie powinni być wybierani ze względu na faworyzowanie lub stronniczość, a urzędnicy powinni być ludźmi uczciwymi.
  • Adam Smith (1723-1790). Był szkockim ekonomistą i filozofem, który w swojej rozprawie „Bogactwo narodów” sformułował klucz do dobrobytu społecznego, który tkwił w dwóch zasadach: podziału pracy i wolnej konkurencji, jako działań koniecznych do podniesienia poziomu produkcji i osiągnięcia specjalizacja stanowisk w organizacji.
  • Henry Metcalfe (1847-1927). Był amerykańskim wojskowym, wynalazcą i teoretykiem, który opublikował nowe techniki sterowania dla administracja naukowa poprzez swoją książkę „Koszty produkcji i administracji warsztatów publicznych i prywatnych”.
  • Woodrow Wilson (1856-1924). Był amerykańskim politykiem i prawnikiem, któremu udało się oddzielić koncepcje Polityka i kierownictwo, nadając tym ostatnim status nauka, który napędzał jego nauczanie na poziomie akademickim.
  • Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Był amerykańskim inżynierem przemysłowym i promotorem ekonomisty Metody naukowe pracy, w celu osiągnięcia większej efektywności w produkcji przemysłowej poprzez optymalizację pracy pracownika.
  • Henry Fayol (1841-1925). Był tureckim inżynierem i teoretykiem, który opracował ogólną teorię zarządzania, ale skupił się na realizacji hierarchicznego kierunku organizacji tak, aby rozwinęła wszystkie funkcje administracyjne (a nie tylko w pracy pracownika, jak proponuje Taylor).
!-- GDPR -->