organizacja administracyjna

Y-Negocios

2022

Wyjaśniamy, na czym polega organizacja administracyjna firmy, jej rodzaje, zasady i główne elementy.

Organizacja administracyjna kieruje procesami produkcyjnymi.

Co to jest organizacja administracyjna?

w kierownictwo z Biznes, organizacja administracyjna to zbiór metody oraz procedury wdrożone w celu porządkowania, kontroli i kierowania firmą przez jej działy, znaczy i procesów, aby osiągnąć cele lub cele wykreślone z góry.

Dowolna firma organizacja ma swój własny wzór lub porządek, który kieruje jego Procesy produkcyjne i jesteś odpowiedzialny za swoją marżę efektywność lub skuteczność. Innymi słowy, istnieją formy organizacji administracyjnej, które są bardziej efektywne niż inne, ale każda organizacja ma Struktura organizacyjna która określa jej hierarchie, procesy i przepływy.

Przegląd i ewentualna poprawa wspomnianego StrukturaW związku z tym będzie to oznaczać ponowne przemyślenie obwodów i wzorców firmy, co może prowadzić do lepszych i potężniejszych scenariuszy.

Jednocześnie organizacja administracyjna jest rozumiana jako: dyscyplina i jeden metodologia ocena biznesowa, której celem jest właśnie zrozumienie funkcjonowania organizacji i pojmowanie Modele niezbędne do ich nauki.

Rodzaje organizacji administracyjnej

W zależności od jej kształtu i charakterystyki można wyróżnić różne modele organizacji administracyjnej, takie jak:

  • Organizacja liniowa. Jest to tradycyjny, prosty i piramidalny model hierarchiczny, który przedstawia unikalne linie władzy i Informacja przekazywana jest w sposób jednokierunkowy, z górnych globalnych widoków konstrukcji, do lokalnych położeń podstawy. ten podejmowanie decyzji Jest całkowicie scentralizowany i ma jedną siedzibę.
  • Organizacja funkcjonalna. Jest to nowoczesna wersja poprzedniego modelu, w którym struktura firmy opiera się na działach, z których każdy wyposażony jest w swojego szefa, oraz sumie szefów kierowanych przez szczyt firmy, indywidualnie lub w oparciu o spotkania. Jest to idealny model do dzielenia pracy na małe części, a decyzje podejmowane są zazwyczaj w drodze konsultacji ze specjalistą w każdym obszarze.
  • Organizacja macierzy. Działa w oparciu o Projektowanie i oczekiwanych rezultatów, poprzez ukonstytuowanie zespoły robocze multidyscyplinarny, do którego należą osoby z różnych dziedzin. Grupy te mają kierownika projektu, są tymczasowe i sporadycznie i okazjonalnie wymieniają informacje z innymi projektami. Zachowują się, od reszty, jak mniej lub bardziej autonomiczne komórki.
  • Organizacja w komisjach. Działa w oparciu o komisje, czyli małe grupy przydzielone do badania określonego etapu lub aspektu procesu produkcyjnego, formalnie lub nieformalnie. Członkowie komitetów pracują oddzielnie i spotykają się od czasu do czasu, na ogół z udziałem liderzy lub szefów każdej sekcji firmy i różnią się w zależności od rozwiązania konkretnych sytuacji, które należy rozwiązać.
  • Organizacja koniczyny. Obejmuje outsourcing lub outsourcing wielu zadań firmy, której zasadniczy zespół roboczy składa się z osób kierujących pracą zewnętrzną i koordynujących różne działania firmy. Jest to model modny w czasach niskiej rekrutacji siły roboczej.

Zasady organizacji administracyjnej

Organizacja administracyjna uwzględnia komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.

Wszystkie rodzaje organizacji administracyjnej muszą uwzględniać następujące elementy:

  • Lojalność wobec cele biznesowe. Przede wszystkim firma musi wiedzieć, co i jak proponuje, a organizacja administracyjna musi zawsze na to odpowiadać. Nie ma sensu posiadanie linii montażowej Forda, jeśli planujesz produkować dla outsourcing, na przykład.
  • Parzystość między odpowiedzialność i autorytet. Władza i odpowiedzialność idą w parze, a ta zasada ma fundamentalne znaczenie w projektowaniu organizacji administracyjnej. Kiedy zajmujesz kierownicze stanowiska, powinieneś otrzymać proporcjonalną gratyfikację i proporcjonalny zestaw obowiązków. W przeciwnym razie hierarchia ulega destabilizacji.
  • Przepływ Komunikacja. Komunikacja w firmie jest niezbędna, ponieważ pracownik Poinformowany, że nie tylko ma więcej możliwości przy podejmowaniu decyzji, ale także poczuje się bardziej zintegrowany z organizacją i ogólnie będzie się lepiej bawił. Każdy model organizacyjny włącza lub wyłącza określone typy komunikacja wewnętrzna i zewnętrzne.
  • Amplituda kontrola. Istnieją bardziej sztywne modele organizacyjne, w których kładzie się nacisk na kontrolę i występuje stała dynamika sprzężenie zwrotne. Istnieją inne, bardziej luźne modele, w których jednostce przyznawany jest większy przydział autonomia. To określi wybrany model podejmowania decyzji i wpłynie na inne pozycje na tej liście.
  • Ciągłość. Każdy model organizacyjny musi być w stanie utrzymać się w pogodato znaczy, musi być w stanie rozwiązywać sprzężenia i kontynuować swoje funkcje, bez tendencji do chaosu lub bezwładności.

Elementy organizacji

Każda organizacja administracyjna składa się z następujących elementów:

  • Czynniki produkcji. Rozważane są tutaj wszystkie elementy łańcucha produkcyjnego, czyli te bezpośrednio zaangażowane w przemianę materii w towary lub usługi. Na przykład: maszyny, pracownicy itp.
  • Czynniki adres. Te elementy, które towarzyszą procesowi produkcyjnemu, monitorują go i kontrolują, ale nie biorą w nim bezpośredniego udziału, lecz pośrednio, gwarantując jego działanie. Na przykład: stanowiska kierownicze, kontrakty z outsourcing, narzędzia marketingitp.
  • Znaczy. Te podstawowe elementy, bez których nie byłoby możliwe wykonywanie produktywnej pracy. Mogą być materialne lub fizyczne (surowiec, Energia, maszyny itp.) lub nieistotne (siła robocza, wiedza, umiejętności praca itp.).
!-- GDPR -->